PPT是Powerpoint2003等之前版本文件保存時的格式，打開后可對文件直接編輯;

　　pptx是PowerPoint2007文件保存時的格式，打開后可對文件直接編輯;

　　pps是PowerPoint文件保存為打開后直接全屏顯示的格式，不可編輯(可作防止別人修改該幻燈片的一個好方法);

　　pot是PowerPoint的模板文件格式，打開powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要點擊"視圖"->"母版"->"幻燈片母版",在這個狀態下,編輯你所希望的效果.然后選擇"另存為",文件類型"演示文稿設計摸板(*.pot)"

　　PowerPoint高級使用技巧

　　自動演示文稿

　　單擊"幻燈片放映"菜單下的"設置放映方式"命令，在出現的對話框中選中"循環放映，按Esc鍵終止"復選框即可。

　　在PowerPoint中插入Flash動畫(微軟Office技巧大賽獲獎作品)

　　打開PowerPoint，單擊"視圖→工具欄→控件工具箱"命令，這將打開ActiveX控件工具箱面板(圖6)，在工具箱的底部有一個"其他控件"的按鈕，單擊該按鈕，打開系統上已安裝的ActiveX控制的清單，選中"Shokewave Flash Object"選項后光標將變成十字形。用十字標在幻燈片上拖出一塊Flash電影播放的屏幕空間。Flash電影能隨意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右擊該窗口。在彈出的菜單里的選擇"屬性"項(圖7)，在Flash的頁面屬性對話框中的Movie框中鍵入SWF格式電影文件的URL或路徑。如果SWF電影文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可。

　　插入MP3音樂

　　PowerPoint 的"插入→影片和聲音→文件中的聲音"不支持MP3。但若你一定要MP3的話，可以用這樣的方法實現:單擊"插入→對象"，在"插入對象"對話框中選"根據文件創建"(圖13)，單擊"瀏覽"，指出MP3文件的路徑，單擊"確定"。插入文檔后，在"動畫效果"設置中除"時間"、"效果"外，再選"播放設置 →對象動作→激活內容"即可(系統內必須有MP3播放器)。

　　用PowerPoint玩轉視頻

　　在做PowerPoint演講稿時，為了更加生動你是否有想過加入一些視頻?如今網絡上四處可見Flv格式的流媒體在線視頻，其中有太多好玩的小短片和豐富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢?

　　答案是“肯定”的。只要你的電腦可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在線視頻。因為Flv格式的視頻是通過調用Adobe的 Flash插件來播放的，通過一個“ActiveX控件”就可以輕松地將你喜歡的視頻加到你的PowerPoint幻燈片文件里了。

　　具體操作步驟如下：

　　第一步：在PowerPoint文件里插入一個可以播放Flash的“ActiveX控件”

　　1.首先要確保你的電腦已經安裝了Adobe(Macromedia) Flash Player。

　　如果沒有，請點擊下載：http://download.it168.com/03/0307/3951/3951_3.shtml

　　2.打開需要插入視頻的Powerpoint幻燈片頁，在菜單中選擇“視圖/工具欄/控件工具箱”，打開控件工具箱懸浮窗口。

　　3.點擊工具右下角的“其他控件”按鈕，會打開一個長長的控件清單，一直往下拖，選擇“Shockwave Flash Object”，此時鼠標會變成十字形，如圖一。

　　圖一

　　4.回到頁面，單機并拖動鼠標，會出現一個帶叉的方格，調整它的大小，這個方格決定視頻在在幻燈片中播放時的大小，如圖二。

　　圖二

　　第二步：獲取網絡視頻的鏈接地址

　　下面列舉一些比較流行廣泛的視頻網站的視頻地址獲取方法：

　　1.YouTube(全世界最大的視頻分享網站)

　?、?找到你需要的YouTube視頻，在播放框中點擊右下角的“menu”按鈕，然后再點擊“url”，會出現寫有URL的文本框。復制文本框中的所有文字，會得到如“http://www.youtube.com/watch?v=lFv5qxZ6jhc”這樣的一個鏈接。

　　②.需要對鏈接地址做一些修改，將其中的“/watch?v=”一段換成“/v/”。得到類似這樣的有效地址：http://www.youtube.com/v/=lFv5qxZ6jhc。

　　圖三

　　2.土豆網(tudou.com)

　　在土豆網找到需要的視頻，在視頻播放頁面中，點擊視頻下方的“如何轉貼土豆視頻”，在彈出的提示框中復制“2.把播放器顯示到個人空間或Blog”一欄的地址即可。

　　圖四

　　3.優酷網(youku.com)和我樂網(56.com)

　　優酷網在播放頁面視頻右方，我樂網在播放頁面視頻的下方，可以看到寫有視頻地址的文本框，復制即可。

　　其他視頻網站獲取方法類似，關鍵就是找出帶播放器的視頻的原鏈接地址，在此我就不一一列舉了。

　　第三步：在Powerpoint文件里加入視頻鏈接

　　1.右擊之前加入的“ActiveX選擇”方框，選擇“屬性”。

　　2.在屬性窗口中找到“Movie”一欄，在后面的空白欄內填入第二步里獲得的視頻鏈接。

　　3.關閉屬性窗口，預覽幻燈片便可在線播放視頻了。

　　圖五

　　怎么樣，看了上面的介紹，是不是也有躍躍欲試的沖動呢?只要實際操作一遍，其實并不是很難。以后在做演示文檔的時候，插入一些視頻文件，就不用填鏈接而點擊跳到網頁上去看了，更不會有討厭的廣告出現了。從此讓你的PPT文檔更生動、更豐富多彩!

　　PowerPoint中超鏈接常用技巧

　　PowerPoint中，我們經常要用到超鏈接，常見的問題有如下幾種：

　　更改鏈接文字的顏色

　　如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”(PowerPoint 2002應為“幻燈片設計”中的“編輯配色方案”)，從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應的設置了。

　　去掉鏈接文字的下劃線

　　如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框(不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

　　出現鏈接提示信息

　　如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可。

　　鏈接可執行文件出現病毒提示的問題

　　有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執行程序，即使將“宏”的安全性設置為“低”，鏈接時系統都會出現“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關閉這一提示信息呢?其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”，選擇需要運行的可執行文件就可以了。

　　小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執行文件不需要設定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設為“低”才不會出現該提示信息。

　　讓幻燈片自動播放

　　要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　增加PPT的“后悔藥”

　　在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在 “工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

　　防止被修改

　　在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

　　Powerpoint自動黑屏

　　在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

　　快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片

　　要將PowerPoint文件中的某一個幻燈片添加到圖形編輯軟件中去，通過PowerPoint的普通編輯窗口“全選→復制”后再粘貼的辦法是無法實現的，因為這樣的轉換辦法在其他軟件中不能將背景即母板圖像粘貼過來。解決的辦法有三種：

　　1.通過普通視圖

　　如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

　　2.通過備注頁視圖

　　如果你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執行1中的操作即可。

　　3.通過幻燈片瀏覽視圖

　　如果要轉換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖，執行1中的操作即可，多次執行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片。

　　從已有PPT文檔中提取母板

　　1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔

　　2 點擊視圖→母板→幻燈片母板

　　3 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)

　　保存為放映格式--一箭三雕

　　課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的：

　　(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟;

　　(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”;

　　(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

　　也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本;將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現了?