6.6.1

　　操作前準備步驟1：

　　在需要插入音頻的那張幻燈片中單擊“插入”菜單，在其下拉菜單中，選中“影片和聲音”命令，在其下一級菜單中選中“文件中的聲音”選項，如圖6-30所示：

　　圖 6-30

　　在 “插入聲音”對話框找到你要插入的音頻文件，選中，單擊“確定”命令，

　　圖 6-31 “插入聲音”對話框

　　步驟2：

　　導入音頻文件后，打開“Microsoft Office PoerPoint”的播放聲音詢問對話框：

　　圖 6-32 播放聲音詢問對話框

　　我們選擇其中的“在單擊時”命令，右擊小喇叭聲音圖標，

　　圖 6.33

　　步驟3：

　　此時查看“自定義動畫”出現如下畫面：

　　圖 6.34

　　在播放時PPT時單擊音頻則播放，再單擊停止，再單擊音頻則播放……這還不符合我們的要求。為更好的控制播放需要有明顯的控制按鈕更方便。

　　6.6.2

　　音頻控制

　　步驟 1

　　我們繪制三個按鈕，依次插入文本為”播放”、“暫停”、“停止”。

　　圖 6.35

　　我們就是需要這三個按鈕幫我們完成控制音頻控制的任務：

　　步驟 2

　　選中音頻，“自定義動畫”，發現平時只有四個選項，現在是五項，多出一項“聲音操作”：

　　圖 6.36

　　我們則正是利用這里進行設置。

　　步驟 3

　　播放的設置：選中音頻，“自定義動畫”，

　　“聲音操作”，選中”播放”。

　　圖 6.37

　　如圖單擊后面的三角出現上面的畫面，

　　圖 6.38

　　選“計時”，出現如下畫面：點“觸發器”，在“單擊下列對象時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發對象選擇“組合 2(即播放按鈕)”，單擊“確定”。

　　圖 6.39

　　步驟 4

　　暫停的設置：

　　選中音頻，“自定義動畫”， “聲音操作”，選中“停止”。

　　圖 6.40

　　圖 6.41

　　如圖單擊 后面的三角出現如下的畫面，

　　圖 6.42

　　選“計時”，出現如下畫面：

　　圖 6.43

　　點觸發器，在“單擊下列對象時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發對象選擇“組合 10(即暫停按鈕)”，“確定”。

　　步驟 5

　　停止的設置

　　回到“自定義動畫”，看到以下畫面：選擇“聲音操作”中的“停止”：

　　圖 6.44

　　出現如下畫面：

　　圖 6.45

　　如圖單擊后面的三角出現下面的畫面，

　　圖 6.46

　　選擇其中的“計時”選項，點，在“單擊下列對象時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發對象選擇“組合 18(即停止按鈕)”，確定。

　　圖 6.47

　　通過以上設置，我們在放映幻燈片中的有音頻的那些張ppt時，就可以通過點擊三個按鈕來控制音頻文件的播放。點“播放”按鈕，就播放;點 “暫停”按鈕，就停下，繼續點“暫停”，就接著播放;點“停止”按鈕，就停止播放。