在平時開展的研究性學習中，從開題報告、小組談論、合作交流到成果匯報等各個環節，Powerpoint都成為了必不可少的輔助工具。然而，在應用實踐中我們發現，由于很多老師和學生缺乏了解，使得PowerPoint的一些十分有用的功能被忽略了，我們一起來看一看。

　　1.在小組討論中，使用“會議記錄”做電子筆記

　　由于研究性學習中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔的，因而要經常進行小組討論。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎上形成的，首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對初稿進行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進行記錄，以便根據記錄進行修改并最終定稿。

　　由此產生的一個問題是：此時討論的內容是用什么方式記錄、記錄在什么地方?最好的方式當然是使用PowerPoint的“會議記錄”，其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時將內容記錄在幻燈片中。使用“會議記錄”的具體操作步驟是：

　　(1)放映演示文稿。

　　(2)單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話框。

　　(3)選擇“即席反應”選項卡。

　　(4)在“分配至”文本框中輸入發言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發言的內容。

　　(5)單擊〔添加〕按鈕，此時發言者的姓名、發言的內容和發言的日期均被添加在下面的文本顯示區域中。

　　(6)重復步驟(4)、(5)，直至記錄完所有人的發言。

　　(7)單擊〔確定〕按鈕，關閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內容就是所有的會議記錄。

　　使用“會議記錄”的好處有兩點：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態下(非幻燈片編輯狀態)通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的;第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行。

　　2.在合作學習中，使用“批注”進行交流

　　研究性學習的特點之一是合作學習。在合作學習中經常要對演示文稿進行交流，其中的一種交流形式是：先由一個撰稿人寫出一個演示文稿的初稿，然后將初稿分發給課題組的每個成員帶回家去審閱，每個人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。

　　意見記錄在什么地方呢?最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會破壞原稿，批注在播放時既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是：

　　(1)打開演示文稿。

　　(2)單擊“插入”菜單，執行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時在幻燈片中插入一個批注文本框。

　　(3)在批注文本框中輸入需要批注的內容。

　　(4)使用“審閱”工具欄中的工具對批注進行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。

　　由于批注和幻燈片是一個演示文稿的有機整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。

　　3.在匯報研究成果時，使用“備注頁”準備講稿

　　對于在研究性學習中取得的研究成果，學生們往往通過演示文稿的形式進行匯報，從演示文稿的特點來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一個演講不可能沒有詳細的演講內容，而演講內容并非都是即興發言，因此需要事先準備講稿?，F在的問題是講稿用什么方式來寫?用紙和筆、還是用Word文檔?其實最好的方式是使用PowerPoint中的“備注頁”。

　　所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內容，其實“備注頁”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時，不會顯示備注頁的內容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備注頁的操作步驟是：

　　(1)單擊“編輯”菜單，執行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。

　　(2)在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預留區中單擊鼠標，則光標出現在該區域的左上角。

　　(3)輸入講稿內容。

　　需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內容的。如果要在播放時顯示備注頁的內容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“演講者備注”命令，備注的內容就會顯示在彈出的“演講者備注”對話框中了。

　　最后需要指出，上述所涉及的內容雖然只提到在研究性學習的應用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應用。例如：“備注頁”可以應用于備課教案;“會議記錄”可以應用于課堂討論、教學研討和集體備課等;“批注”則可以應用于輔導學生等。充分利用這些功能可以進一步提高PowerPoint在輔助教學中的作用。