無論是老師或是講師還是即將要演講的人，在講課之前一定會做好課件，到哪一頁該講哪些內容，到哪里該如何去講等等。那么一般的講師會將這些課件存放到哪里呢?是用個書本記載下來呢，還是直接存放到電腦上呢?其實本篇教程是專為那些演講的講師所準備的一篇教程，在Powerpoint中有個備注功能，可以記載演講者的一些演講課件，演講者可以將課件存放到備注當中，然后通過設置，讓觀眾在看PPT幻燈片放映時不顯示備注，而在演講者的屏幕上卻顯示備注(課件)!
本教程以PowerPoint2003為例，通過設置我們可以讓觀眾的屏幕上不顯示備注，但在自己屏幕上顯示備注的效果，方法如下：
①在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。
設置完畢后，效果如下圖：
由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。
②打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作，選擇放映的設置;
③在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”(這個是重點)單擊確定后就完成了設置。
?、茳c擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往后放映。
如下圖所示就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內容了。
如下圖中，左邊是觀眾的屏幕(沒有任何備注信息)，右邊的演講者的屏幕(備注信息完全顯示，紅色區域)，效果還不賴吧!
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