Powerpoint播放技巧篇

PPT的演示技巧尤為重要，判定你是否專家的依據往往不是看你常規操作的運用，而是對于你使用細節技巧的諳熟和精通程度。下面我們不但要教你演練PPT的基本技巧，還要研習幾招世外高人的“獨門秘笈”。

一、全自動放映：演示長短我知道

由于演示文檔的特殊功用，在很多時候幻燈片是無；人守侯、自動播故的。利用PPT的“排練記時”功能就可以讓我們輕而易舉地設定每一張幻燈片的間隔時間，并讓需要演示的文檔在我們預定的時間內播放或停止。

1．打開一組已經做好的幻燈片。在這里，我們打開“我的電腦”演示文檔。單擊“幻燈片放映”菜單，再單擊“排練記時”命令。此時幻燈片將轉到放映狀態，同時啟動的還有一個名為“排練”的記時器；

2．這個記時器的按鈕很簡單，從左到右一字排開的分別是“下一項”、“暫停”、“間隔時間”、“重新記時”和“總播放時間”按鈕等。它的操作也很方便，當你播放幻燈時“間隔時間”框開始記時，要切換時單擊“下一項”按鈕，即跳到下一張。此時“間隔時間”框回零，再開始記錄第二幅幻燈停留的時間。設置完最后一張幻燈片之后，PPT會跳出提示窗口，告訴你改組幻燈片總共需要多長時間，并問你是否保存該時間。在這里，我們點“是”；

3.到這還沒完，如果你選擇了“是”之后，PPT還非常細心地將界面狀態調整到“幻燈片瀏覽”方式，讓你清楚地知道每張幻燈片播放的間隔時間。如果你事先就已經知道了每張幻燈片的放映間隔，你還可以先按下“暫停”按鈕，然后直接在“間隔時間”框中輸入時間。現在按下“F5鍵”試試，幻燈片是不是按照我們剛才的設定播放了?

最后還要提醒大家：如果你在以后不想使用這個“排練記時”功能，完全可以單擊“幻燈片放映”菜單中的“設置放映方式”一項，然后在“換片方式”一欄中選擇“人工”復選框即可。

二、半自動錄音：聲畫同步做旁白

我們知道，幻燈片一般是配合演講者共同發布信息的。當演講者不能出席現場或者希望觀眾在觀看某二幻燈片時能聽到當前內容的介紹又該怎么辦呢?那就錄制旁白!

1．還是打開“我的電腦”幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單的“錄制旁白”命令。PPT彈出對話框。在錄制前，我們要插入麥克風，然后單擊“設置話筒級別”按鈕，在“話筒檢查”窗口中調整“級別”，也就是調整音量大小。同時我們還可以單擊“改變質量”按鈕，設置聲音的“質量”和“屬性”，毫無疑問，“質量”越高體積越大；

2．回到“錄制旁白”窗口，選中“鏈接旁白”復選框。在“瀏覽”按鈕中選擇你要保存聲音文件的路徑。我們看到一旦作出選擇后，窗口中就立刻顯示出“磁盤可用空間”和“最大錄制時間”了。單擊“確定”，隨著每一張幻燈片的放映，我們都可以針對每一張幻燈片的內容錄制不同的解說詞。當最后一張的旁白錄制完之后，系統會提示我們“旁白已經和相應的幻燈片共同保存，需要保存幻燈片的排練時間嗎?”在這里我們選擇“是”。

3．這時，PPT再次回到了“幻燈片瀏覽”狀態，如圖2所示。你會發現這肘的幻燈片下方除了有剛才的“排練記時”標識外，又多出了一個“錄音機”圖標。此時我們放映幻燈片是旁白就會隨之播放了。

這跟我們在《中場系列片：多媒體應用》中介紹的插入聲音文件不同，如果按照前面的方法像插入影片一樣插入聲音文件，是作為整套幻燈片的背景音樂，那么播放時我們就很難把它控制得與幻燈片一一對應?，F在看看你的保存文件夾，馬上就能知道答案：在那里出現了多個．WaV文檔，它們是和每張幻燈片相互關聯的，并且按照幻燈的順序自動編號保存。也就是說，當我們播放第1張幻燈片時，“01．wav”文件會自動播放，而播放第2張時“02． wav”文件又會被激活，可以省心很多。

如果要去掉旁白也很方便，仍然選擇“幻燈片放映”菜單的“設置放映方式”項，在彈出窗口中選中“放映時不加旁白”即可。

需要注意的是一旦在演示文檔中添加了“旁白”，它就將優先于所有的其他聲音元素。所以如果你在運行既包含了“旁白”又包含了其他聲音的幻燈片時，將只會被播放旁白。 ( 教程 )

三、全手工操作：幻燈片上也涂鴉

在《中場系列片：網絡應用篇》中我們提到，在召開“聯機會議”時，與會者可以通過多種方式進行“即席反應”，那么在單機操作中，我們能不能對正在放映的幻燈片做些互動呢?

1．打開“我的電腦”演示文檔，單擊“F5鍵”播放。右擊屏幕空白處，選擇“指針選項”命令，在彈出的子菜單中單擊“繪圖筆”，同時我們再將“繪圖筆顏色”改為“紅色”。此時鼠標變成了繪圖筆的樣子，而我們就可以在正在放映的幻燈片上任意涂涂畫畫了；

2．比如我們在已經看完的幻燈片上簽上“已閱”字樣。不過不用擔心，此時的操作絕對不會影響到演示文檔本身。如果想去掉涂鴉，單擊“E鍵”即可。如果我們在幻燈片的右鍵菜單中選擇了“永遠隱藏”，那么在下面的放映過程中鼠標指針就隱而不現了。

四、同時應用多個模板

使用模板可以讓菜鳥輕易制作出專業文檔，但一般情況下每個演示文檔只能同時應用一種模板。如果我們既看中了某一模板的背景圖，又看中了另一模板的內部框線，這該如何是好呢?下面我們就來“一箭雙雕”：

1．點擊PPT“文件”菜單的“新建”項。在“設計模板”卡片中選擇一種有漂亮背景的模板，接著用同樣的方法再選擇一種內部框架設計較好的模板，然后在“新建”一個“空白”文檔；

2．將前兩種模板窗口調至“幻燈片瀏覽”狀態，而那個“空白”文檔則保持“普通視圖”壯志。單擊“窗口”菜單的“全部重排”命令，3個窗口都整齊劃一地一字排開了。現在我們就可以在模板文件中按住左鍵，拖動到“空白”文檔中。

我們發現，所有的模板元素都以一幅幅圖片的形式被添加進來了，這時讓誰做背景、框架結構怎么設定就由我們自己說了算。

五、讓兩幅圖片同時動作

PPT的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。

1.先在文檔中插入兩幅大小相近的同類型圖片，將位置調整至，然后選中它們。右擊之，選擇“組合”命令將它們組合起來，使之成為一個對象；

2．用鼠標右鍵單擊這個對象，選擇“自定義動畫”，在彈出窗口的“效果”中選擇“從中部到左右”的“展開”，動畫不就齊了嗎。

你現在看一看，是不是兩幅圖片都同時變化了呢?

六、幻燈片切換特效

在前面的修煉中我們講究的往往是為各種對象添加特效，事實上，幻燈片本身的切換也可以設置“動畫”效果。不信?我們來試試：

1．打開演示文檔“我的電腦”，然后單擊“幻燈片放映”菜單上的“幻燈片切換”命令，PPT彈出的窗口；

2．在該窗口中，我們可以設定每張幻燈片之間的切換“效果”、“速度”和“換頁方式”，而且還可為它們提供“聲音”呢。最后點擊“全部應用”。

再次放映時，我們發現“我的電腦”演示文檔在每次幻燈片切換時就更加聲情并茂了。

七、在演示文檔中添加特殊按鈕

一直以來，從一而終的線性播放被認為是PPT的雞肋。但只要我們多花點心思，做足手頭文章，還是能夠彌補這一缺憾的。比如，加上帶有特殊鏈接的按鈕。

1．打開演示文檔“我的電腦”，單擊“幻燈片放映”菜單的“動作按鈕”選項。選擇其中的“第一張”按鈕。此時，鼠標變成“+”字狀，我們移動它然后在文檔合適位置單擊；

2．PPT 彈出窗口，告訴我們該按鈕是“超級鏈接到”“第一張”上的。同時我們還可為其添加“聲音”。“確定”之后我們發現演示文檔上就多出了一個類似于瀏覽器中 “主頁”狀的按鈕了。用同樣的方法我們還可以添加“上一張”、“下一張”、“結束放映”、“幫助”按鈕，甚至“自定義”按鈕呢。

但需要說明的是，一旦在某一張中加入了這樣的按鈕之后，建議在該組所有的幻燈片上都加上相同按鈕。否則操作起來會很不習慣。

八、自定義播放和隱藏技巧

這一技巧與上一功能相輔相成。是一個在文檔頁面中設置任意演示的“機關”，而現在我們就干脆自己決定幻燈片播放的取舍。

1．還是打開演示文檔“我的電腦”吧，如果我們不想一股腦兒地把這5張幻燈全部播放，可以點擊“幻燈片放映”菜單的“自定義放映”命令。在彈出窗口中單擊“新建”按鈕，這在“演示文檔中的幻燈片”列表中反映的是該組全部幻燈數。我們只須在其中選擇想要播放的文檔，然后單擊“添加”就可以了。最后，在“自定義放映中的幻燈片”列表中就可以自己編排文檔順序了。編排完畢，點擊“放映”按鈕試試?是不是如你所愿了呢?

2．其實啊，除了自定義編排，我們還能將某一幻燈片隱藏起來，這樣在演示文檔放映時就會自動跳過它了。隱藏的方法也很“傻瓜”，只須選中目標頁，然后單擊“幻燈片放映”菜單的“隱藏幻燈片”選項就可以了。

九、黑、白屏的運用

這一功能特別有意思，要讓一張幻燈片好看吧就已經很費心了，但如果這演示文檔做得太好看了又怕觀眾看著分心。于是，PPT就開發出這樣一個功能，讓演示者能夠操控自如：那就是黑、白屏的運用。

其實很簡單，播放時單擊“B鍵”屏幕會顯示“黑屏”、而單機“W鍵”呢，當然出“白屏”啦。要想返回?再點擊一次不就完了嗎。

十、設置循環播放鎖定

我們還發現了一個鮮為人知的秘密：那就是“Ppview32． exe”可以給演示文檔加密，防止他人按ESC鍵取消播放!

我們選中“有密碼保護的幻燈片放映”復選框，在彈出窗口中填入“密碼”并“確認”，這樣當我們播放幻燈片時別人就休想停止我們的杰作了。這一功能特別適用于無人看守的公眾展示區中。