現在Powerpoint仍然是很多教師制作課件的工具，但是大多數教師在使用PowerPoint時都還是使用它最簡單的功能——逐頁展示文字或圖片。其實將PowerPoint演示文稿與Excel工作表結合起來也可以進行數據的錄入和計算，這將大大地方便數理化教師在課堂演示實驗時的數據計算，只要將教師或學生的實驗數據輸入即可獲得正確的計算結果.

1. 打開PowerPoint 2002，新建一張幻燈片，設置好背景。

　　2. 點擊“插入→對象”，在出現的選擇頁中選擇新建“Microsoft Excel 工作表”，點擊〔確定〕后即在幻燈片中出現Excel的工作界面（如圖1），接下來就可以按Excel表格的使用方法進行表格的設計和公式的輸入。

　　3. 調節Excel工作表的邊框，直到只露出我們需要的表格（如十行四列）為止，否則旁邊多余的行和列將會使表格太小，影響觀看。然后用鼠標在幻燈片上單擊，退出工作表編輯狀態，將鼠標放在表格邊框的圓點上調節表格直到我們需要的大小。

　　4. 雙擊表格再次進入Excel工作表的工作界面，對表格的背景、邊框、字體的顏色進行設置（在Excel中通常都是用白色背景，這里應該考慮到與幻燈片背景的協調。