作為演示用途的軟件，Powerpoint以其易于編輯制作和修改，支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優點受到用戶的好評。

但在實際應用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題，比如用戶在演示比較復雜的幻燈片時，由于一張幻燈片中的對象較多，操作失誤，多點了一下鼠標……其實使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶，掌握這些快捷鍵，可以更為有效、方便地應用這一演示軟件。

1.編輯快捷鍵

以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實用快捷鍵，以便提高幻燈片的編輯制作效率。

Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小寫

Ctrl+B：應用粗體格式

Ctrl+U：應用下劃線

Ctrl+l：應用斜體格式

Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)

Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)

Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標

Ctrl+Shift+C：復制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

Ctrl+E：居中對齊段落

Ctrl+J：使段落兩端對齊

Ctrl+L：使段落左對齊

Ctrl+R：使段落右對齊

2.幻燈片放映控制快捷鍵

PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!

N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

+Enter：超級鏈接到幻燈片上

B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

E：擦除屏幕上的注釋

H：到下一張隱藏幻燈片

T：排練時設置新的時間

O：排練時使用原設置時間

M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕

Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

Shift+Tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵

以下快捷鍵用于在網絡(包括局域網、互聯網等)上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換

Enter：執行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作

空格鍵：轉到下一張幻燈片

Backspace：轉到上一張幻燈片

4.通過郵件發送PPT的快捷鍵

如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態。

Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發送

Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態，則選擇郵件正文

Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

通過使用以上的快捷鍵，相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件。

在PowerPoint中往往通過“插入→影片和聲音→文件中的影片(或文件中的聲音)”來播放音頻視頻文件，這種方法不方便對音視頻進行控制?，F在介紹一種利用Media Player控件控制音視頻播放的方法。步驟如下

　　1、在PowerPoint中插入Media Player控件， 具體方法:

　?、?打開視圖→工具欄→控件工具箱

　?、?選擇控件“Windows Media Player”

　　③ 然后用“+”字形在PowerPoint頁面上畫出一個矩形，即嵌入一個Media Player播放器。

　?、?雙擊該播放器，或在拖畫的區域內按鼠標右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性”，出現控件屬性窗口。

　　2、控件屬性窗口中，在URL里面輸入音視頻文件名(包括擴展名)的地址，比如G:/AA.mpg(建議使用相對路徑)，或點擊“自定義”欄后的小按鈕出現下圖所示，輸入或選取要播放的文件，若取消“自動啟動”選項，則按播放按鈕才開始播放。

　　3、幻燈片放映，看看是不是已經可以播放了。

　　注意:

　　>1、這種方法可播放大多數音視頻格式的文件，若要播放RM格式的文件，先下載安裝一個“Realone解碼器For Windows Media Player”，隨便在哪個搜索引擎中搜索“realone解碼器”，多得很。

　　>2、電腦中安裝的Media Player版本不同，控件的外觀和控件屬性顯示可能不同，本文是在PowerPoint2003和Media Player9.0版下做的。

當我們在一張幻燈片中插入了多個對象（如圖片、圖形、文本框等）后，利用“繪圖”工具可以讓他們排列的整整齊齊:

執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄，按一下工具欄上的“選擇對象”按鈕，然后在多個對象外圍拖拉出一個框，將多個對象框在其中，同時選中多個需要對齊的對象，按“繪圖”工具欄上“繪圖(R)”按鈕，在隨后彈出一快捷菜單中，展開“對齊或分布”級聯菜單，選中其中一種對齊方式(如“右對齊”)即可。

《中國電腦教育報》今年第23期F7版上的《在PowerPoint中靈活調用MPEG文件》一文介紹了如何在PowerPoint中靈活調用VCD光盤中的DAT文件，方法雖然可行，卻走了彎路。而且還需將原來的DAT文件全部復制，不僅繁瑣還占據了很大的磁盤空間.

筆者在教學實際中的做法與之有所不同，截取需要的影像也是利用豪杰超級解霸，用播放器播放面板上的〔選擇開始點〕按鈕選擇影像文件的起點，再用播放面板上的〔選擇結束點〕按鈕選擇所需影像文件的結束點。不同的是單擊〔MPG〕按鈕后不是將選定的內容復制到剪貼板，而是復制到課件所在的文件夾，此時生成的MPG文件只包含需要的影像內容，比原先包含全部影像的DAT文件的容量大為減小。

然后再切換至PowerPoint的幻燈片編輯方式，單擊“插入/影片和聲音/文件中的影片”項，選擇剛剛復制的MPG文件即可。如果需異機使用，只需將此MPG文件連同課件一同復制到U盤或刻在光盤上即可。

PowerPoint中制作倒影藝術字
我在制作演示文稿時，經常用到藝術字，稍加調整，可以制作出倒影(鏡像)形式的藝術字：

先執行“插入→圖片→藝術字”命令，按提示將相應的藝術字插入到幻燈片中，然后將此藝術字復制一份。

選中需要制作成倒影的藝術字，按“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，依次選擇“旋轉或翻轉→垂直翻轉”選項即可
注意：①如果“繪圖”工具欄沒有展開，請執行“視圖→工具欄→繪圖”命令，將其展開。②選中需要復制的圖形對象，然后按住Ctrl鍵，稍稍移動一下鼠標，即可快速復制對象。③如果選擇“水平翻轉”可以制作出鏡像藝術字。

PowerPoint聯姻其它程序

　　每個老師都有自己的輔助教學工具，如數學老師經常會用到幾何畫板之類的軟件，就讓它們與PowerPoint聯姻吧。在PowerPoint中執行“幻燈片放映→動作按鈕”命令，在PowerPoint適當位置拖動鼠標插入合適的動作按鈕，這時會自動打開“動作設置”對話框，在“超鏈接到”下拉框中選擇“其他文件”，在對話框中找到設計好的文件（如已經制作完成的幾何畫板文件），最后按下“確定”按鈕搞定。按下F5鍵放映幻燈片時，單擊“動作按鈕”便可以自動用幾何畫板來打開這個文件了。

　　點評：利用“動作按鈕”就可以讓PowerPoint與其它程序親密聯姻，省去了老師們許多麻煩，不過要注意，在幻燈片中所鏈接的這些文件的默認打開方式必須是能打開它的程序，如幾何畫板文件默認打開方式必須為幾何畫板，并且幾何畫板已經安裝到你的電腦上。

快速靈活改變圖片顏色

　　利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求，尤其是感覺剪貼畫顏色搭配不太合理，這時我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項，（如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作）然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中任何顏色。

　　點評：沒想到PowerPoint也可做圖形處理吧，其實在PowerPoint中右擊任何內容都可以執行“另存為圖片”命令，是不是更像圖形處理軟件了？

處處有學校標志
　　許多老師在參加評選課活動時都要加上自己學校的LOGO標志，這時只需將標志放在母板上，所有幻燈片上就都有了，執行“視圖→母板→幻燈片母板”命令，在“幻燈片母板視圖”中，將LOGO標志放在合適的位置上，關閉母板視圖便可。

　　點評：“母板”功能讓我們一勞永逸，并且位于母板上的圖片或文字在普通視圖上無法修改，避免了老師誤操作的發生。

為了防止在操作時點到空白處會切換到下一張幻燈片，作者在幻燈片中加入一個和幻燈片一樣大小的無動作按鈕。

其實，我們只要設置一下幻燈片放映方式，就可避免這一現象。方法如下：依次單擊：“幻燈片放映/設置放映方式…”，出現“設置放映方式”對話框，在放映類型中選擇“在展臺游覽（全屏幕）”（如圖），按〔確定〕按鈕關閉對話框。這樣，課件在正式使用時，在空白的地方點擊，幻燈片就不會自動切換了。

PowerPoint六個方便的鍵盤快捷方式
通常情況下，你可以利用屏幕左下角的視圖按鈕在幾種不同的視圖狀態（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換。但你恐怕不知道使用鍵盤與視圖按鈕相配合還可以獲得完全不同的效果.

如單擊“普通視圖”按鈕時，如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”，再單擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。

而如果單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

另外，你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并單擊“幻燈片放映”按鈕?？梢詥螕艋脽羝s略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl+Shift組合鍵，然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl+Shift+“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。

Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl+Shift+“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。

PowerPoint XP處理多媒體技巧
為了能更好地展示演示效果，許多人已經不滿足在幻燈片中插入精彩的圖象了，他們現在又將精力瞄準在了很時尚的動畫以及動感十足的多媒體視頻上了。為了能更好地幫助大家合理地在幻燈片中插入和播放動畫和多媒體視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint XP處理動畫和視頻方面的幾則應用技巧：

一、實現字幕上下移動動畫

相信大家一定看到過電影上出現的字幕上下移動的效果的吧！呵呵，今天我可要用PowerPoint XP，也來實現一個這樣的效果的喲，實現起來也是非常輕松的^-^。

1、打開PowerPoint XP編輯界面，執行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；

2、在這個文件中，執行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個文本框，并在文本框中輸入文本；

3、用鼠標選中該文本框，然后將它拖動到幻燈片居中的位置處，同時用鼠標調整文本框的大小，讓它的顯示寬度略小于幻燈片的寬度；

4、此外，將鼠標放置到文本框的上邊框上，并拖動它到幻燈片的上半部位置處，同樣的方法拖動下邊框到幻燈片的下邊框處，大小根據滾動顯示的文字多少決定；

5、再用鼠標選定這個文本框，然后單擊界面中“添加效果”右側的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執行“進入”/“其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設置欄處的“字幕式”選項，單擊“確定”按鈕后，就能完成字幕上下移動效果的設計。

二、文字下落反彈動畫

文字下落反彈效果是指文字一個接一個地從幻燈片的上方歪歪扭扭地下落，落到指定的位置后每個文字還要上下反彈幾次，才能保持靜止狀態，使用下面的方法可以實現這種效果。

1、打開PowerPoint XP編輯界面，執行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；

2、在這個文件中，執行插入文本框命令，在空白幻燈片中添加一個文本框，并在文本框中輸入文本，同時要注意輸入的文字字號要大些，筆者建議大家盡量選擇筆畫較粗的字體，比方說“華文琥珀”字體，這樣顯示效果會更好一點；

3、用鼠標選中該文本框，然后將它拖動到幻燈片標題位置處，然后單擊界面中“添加效果”右側的“?”按鈕，從隨后彈出的菜單中執行“進入”/“其他效果”命令，在打開的效果選擇界面中，大家可以選擇“華麗型”設置欄處的“揮舞”選項，單擊“確定”按鈕；

4、倘若希望文字能夠按照自己指定的路線來下落反彈的話，那么大家可以為文字設置動作路徑；設置時，首先用鼠標選定一個文字，單擊右側窗格中“添加效果”右側的“?”按鈕，在隨后打開的菜單中執行“動作路徑”/“繪制自定義路徑”/“自由曲線”命令；

5、這樣鼠標指針的形狀就會自動變成筆形，將鼠標移動到幻燈片的編輯區域中，隨意畫出一條運動曲線就可以了，以后播放幻燈片時，文字就會按照大家事先指定的路徑來運動了。

三、立方體翻轉動畫

這種動畫效果其實就是讓一個立方體可以自由地翻轉，具體地說就是在同一位置設計幾個按照一定順序轉動指定角度的立方體，然后讓第一個立方體顯示后自動消失，依次排列在后面的每個立方體在前一立方體消失后立即顯示出來，然后再自行消失，整個過程連續起來就實現了立方體連續翻轉的動畫特效，下面就是具體的實現步驟：

1、運行PowerPoint XP程序，打開主編輯界面，并在菜單欄中依次執行“文件”/“新建”命令，來新建一個幻燈片文件；

2、在工具欄中，用鼠標單擊“繪圖”工具箱中的“自選圖形”按鈕，在幻燈片的空白處畫出一個立方體，并用鼠標單擊右側窗格中“添加效果”右側的“?”按鈕，在隨后打開的菜單中依次執行“退出”/“消失”命令；

3、用鼠標右鍵單擊這個立方體，然后在打開的快捷菜單中執行“復制”命令，再用鼠標右鍵單擊這個立方體，從彈出的快捷菜單中執行“粘貼”命令，這樣大家就能得到這個立方體的復制品；

4、用鼠標選中第二個立方體，并移動它以便讓它與第一個立方體完全重合，再用鼠標拖動第二個立方體的旋轉控點，將第二個立方體旋轉一個小小的角度；

5、接下來要為這個立方體設置合適的動畫效果，設置時首先用鼠標選定第二個立方體，打開“自定義動畫”設置頁面，并在其中將“開始”設置欄處的“之后”選項選中，這樣第二個立方體就會在第一個立方體消失動作結束之后自動顯示出來；

6、用鼠標單擊“添加效果”右側的“?”按鈕，在隨后打開的菜單中執行“進入”/“出現”命令，再次用鼠標單擊“添加效果”右側的“?”按鈕，在打開的菜單中執行“退出”/“消失”命令，到了這里第二個立方體的效果全部設置好了；

7、按照第二個立方體的動畫效果的設置步驟，設計好其他各個立方體，對于最后一個立方體，請大家不要為它設置“退出”效果；

8、完成上面的所有設置后，播放預覽一下幻燈片效果，大家就會發現立方體的連續翻轉效果還是很逼真的。要是大家覺得連續翻轉速度太快的話，可以分別選中各個立方體，并單擊鼠標右鍵，從彈出的菜單中選擇“計時”命令，然后在設置框的“延遲”欄中設置合適的延遲時間。

四、直接播放Flash動畫

1、運行PowerPoint XP程序，并在操作界面中執行“文件”/“新建”命令，來新建一文件；

2、依次在菜單欄中單擊“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”命令，打開“控件工具箱”面板窗口；

3、用鼠標單擊該窗口中的“其他控件”按鈕，來打開PowerPoint XP安裝的ActiveX控件清單；

4、選擇其中的“Shockwave Flash Object”命令，隨后鼠標形狀就變成了“十”字形，再將鼠標指針移動到幻燈片上畫出一個大小合適的矩形區域，以便在其中播放Flash動畫；

5、用鼠標右鍵單擊前面的矩形區域，從隨后打開的快捷菜單中，執行“屬性”命令；

6、然后在彈出的“屬性”窗口中，選擇其中的“自定義”；

7、單擊“自定義”行右邊的按鈕，在隨后打開的“屬性頁”對話框，在這里的“Movie URL”設置欄中你可以輸入Flash動畫文件的完整路徑，輸入時要注意動畫文件的后面要加上擴展名.swf，設置好后單擊“OK”按鈕返回到主操作界面；

8、執行菜單欄中的“幻燈片放映”/“觀看放映”命令，你就能使用PowerPoint XP播放Flash了；

9、要是感覺到Flash動畫尺寸不合適的話，你可以返回到編輯狀態，然后用鼠標選中Flash動畫，當四周會出現控制點時，你可以使用鼠標來調整動畫的大小和位置，直到自己滿意為止；

在PowerPoint中插入視頻的三種方法
為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。

插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面(如圖1)。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2.選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕(如圖2)。

3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。

5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。

PowerPoint解決課件中的配音難題
用PowerPoint制作英語課件時，在“聽力配課文”環節上出了點小問題：課文很長，若將內容放在一頁上，只能是個形式，學生根本看不到文字的提示。而如果放到多頁上，又必須把聲音文件按幻燈片內容適當截取。

經過一番摸索，最終將課文的錄音當作背景聲音來處理，并結合排練計時解決了這個問題，實現方法如下：
1. 在課文聽力部分插入錄音，在彈出“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”對話框時選擇[是]，讓幻燈片放映到該頁時自動播放插入的聲音。

2. 然后再設置聲音的自定義動畫（如圖1），“停止播放在5張幻燈片后”是因為我將課文分為5頁，可視具體情況而定。

3. 從菜單“幻燈片放映”中選擇“設置幻燈片放映方式……”，在彈出的對話框中進行如圖2所示的設置，目的是讓放映在指定區域進行。

4. 再從菜單“幻燈片放映”選擇“排練計時”，目的是使幻燈片的切換和聲音相符合。在排練計時狀態下操作幻燈片的展示，可從預演消息框看到當前頁所用時間和總共所用的時間

PowerPoint中使用Flash的兩點技巧
　　1．如何使用Flash片段

　　有時在PowerPoint中使用Flash，我們只需要Flash中的一個片段，而Flash卻沒有(播放)、(暫停)、(快進)等按鈕，Flash文件也不能修改，這樣使用Flash的效果就會大打折扣。經過摸索，筆者發現可以這樣做：我們在Flash插入PowerPoint后，經過大小調整，先在插入Flash的幻燈片進行預覽，播放到我們所需要的幀，然后停止。在進行幻燈片放映時，當播放到這張幻燈片時，Flash就正是我們所需要的幀。若所使用的幀播放完了，Flash還沒有結束，我們可以在幻燈片上加一個按鈕超鏈接到我們需要的幻燈片。這樣同一個Flash文件就可以在一個演示文稿中使用多次，每次所播放的片段都可以不同。這種技巧在復習課非常有用。

　　2．如何解決Flash動畫不能播放的問題

　　相信很多人都會發現，做好的插入Flash的演示文稿在自己的機器上播放時正常，但拷到U盤上到了別的地方卻不行了。這時打開PPT會發現插入Flash的幻燈片是圖1所示的樣子，這是因為Flash文件的路徑不對。點選這個矩形，然后右擊鼠標，在彈出的菜單中選擇“屬性”，彈出該控件的屬性對話框(如圖2) ，然后選擇“自定義”欄右邊的(…)。在“Movie URL”欄中填入SWF文件的URL地址(如圖3)。在這里，最好將演示文稿和Flash文件放在同一個文件夾中(這個文件夾最好是新建的，除了演示文稿和所需要的素材，最好再也沒有其他文件)，所以我們只是將SWF文件的文件名填入便可以了。此時，你要去其他機器上使用，只需要將這個文件夾一并拷上就可以萬無一失了。

PowerPoint課件中Flash控制攻略
在PowerPoint課件中，插入Flash動畫已經不是什么新鮮事了。這不，這次的英語課件中，應英語老師的要求，插入了網上找來的一個Flash英文歌，果然為課件增色不少。但英語老師提出要在課件中能控制這個英文歌，比如說播放、暫停、快進、快退等功能。呵呵，這倒也難不倒我，用Office中的VBA就可以做到。

插入Flash影片

單擊“視圖/工具欄/控件工具箱”，選擇“其他控件/Shockwave Flash Object”，在幻燈片中用鼠標拖出一個方框，調整好大小。這樣，我們用插入控件的方法插入一個Flash控件，選擇當前控件，在“屬性”面板中作如下設置：“Movie”中填入所需的Flash影片名稱，“名稱”就用默認的“ShockwaveFlash1”，這個名稱在后面的VBA編程中要用到。

插入命令按鈕

1. 制作(播放)按鈕

在“控件工具箱”中選擇“命令按鈕”，在幻燈片中拖動，即可拖出一個命令按鈕。調整好大小，在“屬性”面板中作如下設置：“名稱”中輸入“cmd_play”，“Caption”中輸入“播放”。雙擊該按鈕，進入VBA編輯窗口，輸入如下內容：

PRivate Sub cmd_play_Click()

ShockwaveFlash1.Playing = True

End Sub

2. 制作(暫停)、(前進)、(后退)、(返回)、(結束)按鈕

按鈕制作的方法同上?！皩傩浴泵姘逯蟹謩e作如下設置：暫停按鈕的“名稱”為“cmd_pause”，“Caption”為“暫?！?；前進按鈕按鈕的“名稱”為“cmd_forward”，“Caption”為“前進”；后退按鈕的“名稱”為“cmd_back”，“Caption”為“后退”；返回按鈕的“名稱”為“cmd_start”，“Caption”為“返回”；結束按鈕的“名稱”為“cmd_end”，“Caption”為“結束”。

分別為各個按鈕加上VBA，命令依次如下：

Private Sub cmd_pause_Click()

ShockwaveFlash1.Playing = False

End Sub

Private Sub cmd_forward_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum + 30

ShockwaveFlash1.Playing = True

End Sub

Private Sub cmd_back_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.FrameNum - 30

ShockwaveFlash1.Playing = True

End Sub

Private Sub cmd_start_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = 1

ShockwaveFlash1.Playing = True

End Sub

Private Sub cmd_end_Click()

ShockwaveFlash1.FrameNum = ShockwaveFlash1.TotalFrames

End Sub

說明：在(前進)、(后退)、(返回)按鈕中，后面均加上一條播放命令，是因為在實際應用時，發現后面如果沒有播放命令的話，Flash影片會停止播放，所以這句是萬萬不可少的。

3. 播放幻燈片

看看按鈕是不是可以控制影片了呢？什么？沒反應，那一定是你的宏的安全性設得太高了，單擊“工具/宏/安全性”，將“安全級”設為“低”。重新打開PowerPoint，可以了吧。

讓PowerPoint課件播放更精彩
由于PowerPoint在制作課件方面操作方便、易于上手，很多教師用它在演示文稿中插入Flash動畫、視頻文件、同步配音，制作圖文和聲音并茂的豐富多彩的課件。但是PowerPoint幻燈片之間的切換是平面效果，能不能使播放過程中的過渡就像電視節目那樣出現立體的特效呢？如果能實現的話，其播放效果會更加精彩！

首先，下載安裝Powerplus插件(下載地址：http://www.crystalgraphics.com/presentations/main1.asp。)該插件安裝完畢后，在PowerPoint的工具欄中將增加三個快捷按鈕，通過它們就可以給幻燈片增加3D切換特效了。

首先按照正常步驟編輯好一篇幻燈片文檔，接著點擊工具欄中的[Add 3D Transition]按鈕，彈出設置對話框(見附圖)，在“Style”下拉列表中選擇各種切換效果，可以通過上部的“Effect”區域進行預覽，在這種所見即所得工作方式下能便利地為每張幻燈片定義不同風格的轉場特效。另外，還有一些人性化選項，比如設定轉場效果切換的速度、是否采用背景音樂、由鼠標點擊切換下一張還是延遲一定時間之后自動切換等。
如果需要對一篇頁數很多的幻燈片文檔定義轉場效果，可以直接在“Style”下拉列表中選擇“Random Transition”，這樣可以由程序隨機分配轉場特效。

完成上述設置操作之后，點擊[View Show with 3D]按鈕可以預覽整個幻燈片的轉場效果，滿意后再點擊[Pack 3D Effects]按鈕把各種特效整合到幻燈片文檔中。這樣即使在沒有安裝PowerPlugs的計算機中也能欣賞到各種3D特效了。

按鈕控制PowerPoint播放視頻對象
用PowerPoint制作多媒體演示文稿的時候，很多人喜歡加入視頻以增強作品的表現力。其實過程十分簡單，只需依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的影片”菜單命令，找到視頻文件并雙擊即可。如果我們還需要對視頻播放加以控制，比如播放、暫停等，我們該如何實現呢?其實可以使用PowerPoint 2003中的觸發器來實現。

　　打開PowerPoint，插入視頻文件。在詢問“幻燈片放映時如何播放此視頻”的界面中選擇“單擊時”，接著則會在窗口中出現一個小的播放框，調整其大小至合適。

　　單擊“繪圖”工具欄中的“矩形”工具，拖拉出一個矩形框。在此矩形框上單擊右鍵，選擇“添加文本”命令，文本內容為“播放”，以它作為控制視頻播放的命令按鈕。調整好矩形框和文本的大小、顏色等。復制兩個，分別命名為“暫?！薄ⅰ巴Ｖ埂?。這樣，三個控制按鈕就算做好了。當然，你也可以選用其他的形式來制作這三個按鈕，比如藝術字、動作按鈕等。

　　1.暫停按鈕的實現

　　選中視頻播放框，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令?？梢钥吹?，在“自定義動畫”任務窗格中已經有了這個視頻的任務格。默認情況下，幻燈片放映時如果單擊視頻畫面，就會暫停。

　　單擊有小鼠標的那一格，會在該格右側出現下拉按鈕，單擊，在彈出的下拉列表中選擇“計時”命令。在“暫停影片”對話框中，選擇“選項卡”，然后在“單擊下列對象時啟動效果”單選項右側的下拉列表中選擇“矩形2:暫?！薄Ｗ詈髥螕簟按_定”按鈕。

　　2.播放和停止按鈕的實現

　　選中視頻的播放框，依次選擇“添加效果→影片操作→播放”命令，可以看到在任務窗格中增加了“播放”項(有一個向右三角箭頭的即是)。

　　同樣方法選擇“播放影片”對話框的“計時”選項卡，單擊“觸發器”按鈕，然后選中出現的“單擊下列對象時啟動效果”單選項，并在其右側的下拉列表中選擇“矩形1:播放”。這樣，單擊“播放”按鈕即可開始視頻播放的效果了。

　　“停止”按鈕與“播放”按鈕的制作方法基本相同，這里不再贅述。

　　提示:如果你想在作品中加入一段聲音作為背景音樂，你也可以采用上述方法為背景音樂添加控制按鈕，有興趣的朋友不妨嘗試一下。

PowerPoint制作自動交互問答課件
教師在每節課結束前，習慣留幾道習題讓學生們自行練習，以鞏固當堂課所學的知識。如果用PowerPoint來做相應的演示文稿，可以利用其VBA功能，讓這些練習具有交互功能。

　　如圖1，這是一個答題界面示例，可以判斷答案正確性的多項選擇題，下面我們來看看具體的實現過程。

　　1．啟動PowerPoint2003（其他版本操作相似），打開相應的課件演示文稿，定位到制作練習題幻燈片中，輸入題干字符。

　　2．執行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”，點擊一下其中的“復選框”按鈕，然后在幻燈片中拖拉出一個復選框來。

　　3．選中上述復選框（CheckBox1），單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，切換到“按分類序”標簽下，展開“外觀”選項，將其中的“Caption”后面的字符修改為題目相應的選項字符（如“水”），再展開“字體”選項，點擊右側的“省略號”按鈕，打開“字體”對話框，設置好字體、字號等。

　　小貼士：控件的其他屬性可以直接采用默認的屬性。

　　4．將上述復制框復制三份（根據備選項的多少確定復制數量），分別將“Caption”屬性修改為題目其他選項字符（如“純堿、熟石灰、干冰”）。

　　5．再用“控件工具箱”的“命令按鈕”在幻燈片上添加一個按鈕，并將其“Caption”屬性修改為“判斷”（或其他字符）。再雙擊該按鈕，進入“Visual Basic編輯器”狀態（如圖4），將下述代碼輸入到出現的一組代碼中間，輸入完成后，關閉窗口返回。

　　If CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True Then
　　MsgBox "選擇正確。", vbOKOnly, "結果"
　　Else
　　If CheckBox1.Value = True Or CheckBox4.Value = True Then
　　MsgBox “選對了一個。”, vbOKOnly, “提示”
　　Else
　　MsgBox "選擇錯誤！正確答案是“水和干冰”！", vbOKOnly, "提示"
　　End If
　　End If

　　小貼士：上述代碼的含義是，如果（If）選擇了第1和第4項（CheckBox1.Value = True And CheckBox4.Value = True），按下“判斷”按鈕，則彈出如圖3所示界面和消息（MsgBox）框（選擇錯誤！正確答案是“水和干冰”！——消息內容；vbOKOnly——消息框中僅顯示出一個“確定”按鈕；提示——消息框標題）。

　　如果只選擇了第1項或第4項，則會彈出如圖所示的消息框；

　　其他選擇均會彈出如圖所示的消息框。

　　6．將上述命令按鈕復制一份，將“Caption”屬性修改為“重選”），再雙擊該按鈕，將下述代碼輸入到出現的一組代碼中間，輸入完成后，關閉窗口返回。

　　CheckBox1.Value = False
　　CheckBox2.Value = False
　　CheckBox3.Value = False
　　CheckBox4.Value = False

　　7.在演示過程中，學生進行相應的選擇后，按下“判斷”按鈕，即可作出相應判斷；如果認為選擇有誤，按一下“重選”按鈕，即可重新選擇。

淺談PowerPoint中聲音插件的共享播放
有一次筆者用PowerPoint制作課件，需要插入三個聲音文件：1.wav（100KB）、2.wav（800KB）和3.wav（5MB）。在課件中，要求2.wav在兩幅幻燈片中分別用到，而且文件2.wav、3.wav在同一幅幻燈片中要同時播放。在制作過程中，我把三個聲音文件放在同一個文件夾Sound下，把Sound文件夾和幻燈片主文件Star.ppt放在一個文件夾Ppt下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夾Ppt復制到多媒體教室的教師機上，此時問題就出現了：聲音文件1.wav播放正常，而聲音文件2.wav和3.wav不能播放。就此問題我進行了一番研究和嘗試。 （點擊查看更多軟件使用技巧）

嘗試一：改變鏈接聲音文件的大小

右擊1.wav的圖標，選擇“編輯→聲音對象”，打開“聲音選項”對話框，得知文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件2.wav和3.wav的“聲音選項”中記錄了聲音源文件的絕對路徑，并且是復制原電腦上的絕對路徑，當然復制后再用這個絕對路徑尋找聲音源文件就找不到了。這就是聲音文件1.wav播放正常，而聲音文件2.wav和3.wav不能播放的原因。

執行“工具→選項”命令，在“常規”選項卡中有“鏈接聲音文件不小于（100）千字節”的默認設置，因為文件1.wav為100KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2.wav、3.wav大于100KB，當然被作為鏈接文件處理了。筆者把鏈接聲音文件的設置值改為“不小于50000KB”后，再重新插入聲音文件2.wav、3.wav，這時“聲音選項”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將Star.ppt文件復制到其他的電腦上（不需復制Sound文件夾），三個聲音文件便都能正常播放。但在同一幅幻燈片中的兩個聲音不能同時播放。

嘗試二：將文件做打包處理

打開文件Star.ppt，執行“文件→打包”命令，然后將Pngsetup.exe和Pres0.ppz文件復制到多媒體教室的教師機上，解包后三個聲音文件均能正常播放。但是由于那臺電腦上裝有PowerPoint軟件，實在沒有必要進行“打包”和“解包”的折騰，并且打包后的文件“肥”了不少，因為兩次插入的同一聲音文件2.wav，變成了文件名不同的兩個文件（引用幾次會出現幾個文件），給復制過程帶來了不少的麻煩。

嘗試三：把聲音文件與幻燈片文件放在同一文件夾下

筆者把三個聲音文件從Sound文件夾中剪切下來，和Star.ppt文件并列地放在同一文件夾Ppt下，把Ppt復制到多媒體教室，三個文件播放正常。打開三個聲音的“聲音選項”，發現仍然記錄了源文件的絕對路徑，但播放時能自動更新，更新后的絕對路徑指示了聲音文件存放的準確位置。

結論：利用方正奧思或Dreamweaver等軟件制作課件，可以把主文件中用到的聲音、圖像等素材存放在一個文件夾中，還可以更詳細地分類放在幾個子文件夾中，只要和主文件具有相同的父文件夾即可。但PowerPoint則不然，利用“插入→影片和聲音”的方法插入的電影和聲音文件只能和主文件放在一起，才能實現在其他計算機上正常播放。當引用的電影和聲音文件較多時，就會顯得很零亂。為了避免這個問題，筆者采取在另一臺電腦上指定和原電腦相同盤符和文件夾的辦法存放，使其絕對路徑和原電腦相同，播放效果也很好。