版式

　　如果版面上只有一個焦點，放的位置就要特別考慮了。例如純文字的話焦點要在垂直中間偏上一點的位置。　　如果是圖片和文字混合排列，則左側1/3的地方放置圖片，右側2/3的地方放置文字。

　　背景色

　　背景色設置為單色。如果你感覺單色的比較單調的話，可以做漸變色的效果。例如第一個漸變光圈R10，G19，B30 ;第二個漸變光圈R20，G38，B60 ;第三個漸變光圈R81，G105，B133。

　　圖表

　　圖表的顏色可以豐富一些，可以突出重點一些，例如突出蘋果的數據，可以這么操作：

　　首先在“插入”→“圖表”中選擇“三維餅圖”，接著在“圖表工具” →“布局” →“圖例”中選擇“左側顯示圖例”，再右鍵點擊圖表選擇“三維旋轉”，最后選中餅圖代表蘋果的部分，用鼠標輕輕向下移動一點。

　　圖片

　　做PPT就要用圖說話，很多時候一張好圖勝過千言萬語。挑選圖片時要注意，有的圖片有自己的白色背景(圖3)，怎么看都感覺怪怪的，需要去掉才能跟PPT的背景完美地融合。那怎么才能去掉圖片的背景呢?PPT 2010新增加了 “刪除背景”圖片處理工具，我們要借助它的力量。選中圖片，在“圖片工具”→“格式”中選擇“刪除背景”，就可以看到“標記要保留的區域”和“標記要刪除的區域”兩個按鈕。

　　調整選擇框的大小劃定將要刪除的區域，然后點擊“標記要保留的區域”， 標記需要保留的部分，再點擊“標記要刪除的區域”， 標記需要刪除的部分，最后選擇“保留更改”即可。PPT修改圖片的效果雖然比不上Photoshop，但是基本能滿足我們制作PPT的要求了。

　　動畫

　　用多種動畫效果組合成新的效果。例如把一張圖片從中間移動到左側并略微縮小(這個效果的名稱是“神奇移動”)，在PPT中可以用兩種動畫組合實現：選中圖片通過動畫選項卡添加動畫，然后選擇“動作路徑”中的“直線”，移動動作路徑的末端(紅色箭頭)到你想要的位置，再選擇“添加動畫”→“ 強調” →“放大縮小”，接著打開“動畫窗格”(圖4)，在“選項效果”→“尺寸” →“自定義”里輸入“90%”，最后在“選項效果” →“計時” →“開始”中選擇“與上一動畫同時”即可。