1)單擊“繪圖”工具欄“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。

　　2)在“圖示庫”對話框中選擇“組織結構圖”。

　　3)幻燈片上出現默認結構圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。

　　“組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便，它自左至右分別為：插入形狀、版式、選擇、適應文字、自動套用格式、顯示比例。

　　插入形狀：可以為某個圖框添加下屬、同事或助手。下屬指下級圖框，同事指同級圖框，助手指本圖框與下級圖框之間的圖框。此按鈕需要下拉箭頭進行選擇，在使用前必須先選定一個圖框，否則不可用。

　　版式：決定了結構圖的排列方式，可以是標準、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。在使用前必須先選中某個上層圖框，使用后僅對該圖框的下層圖框起作用。

　　選擇 ：可以對各種元素進行選擇，選擇后可以更改填充色、線條色或文本色。該按鈕主要用于多選，若僅選擇單個元素，可以直接用鼠標單擊選擇。

　　適應文字：使文字的大小匹配圖框，這樣就無需手動設置字號了。

　　自動套用格式：提供了17種預設的格式，可以直接套用。

　　顯示比例：編輯時幻燈片的大小占實際播放時的百分比。