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怎樣將PPT文件轉換為Word文檔

2024-08-31 15:10:23
字體:
來源:轉載
供稿:網友

   Word 轉換為PPT,也許你很容易做到,但是反之把PPT轉換為Word你知道嗎?我之前一直用一個很笨的方法,就是把里面的文字一段一段粘出來。文字少了還好說,要是文字多了,那個工作量就可想而知了......

  PowerPoint 2003 中的轉換

  大家可能最為常用的是下面這種方法:(在Microsoft Office PowerPoint 2003版)

  1、首先打開需要轉換成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后鼠標左鍵依次選擇“文件→發送→Microsoft Word”命令項。

怎樣將PPT文件轉換為Word文檔   武林網

  PowerPoint 2003

  2.完成選擇之后,系統首先會出現“撰寫”對話框,此時應當在“在Microsoft Word使用的版式”欄中選擇一種版面的配置,然后在“將幻燈片添加到Microsoft Word文檔”欄中選擇將中文PowerPoint的幻燈片轉換到中文Word文件時的變化方式。

  3.完成上述選擇之后,接著使用鼠標左鍵單擊“確定”按鈕,即可啟動中文Word,然后自動實現將中文PowerPoint文件轉換到中文Word文件中,此時只需要在中文Word中稍微進行一些修改,即可完成轉換工作。

  但是經過我多次試用,其轉換效果是相當的不令人滿意。

  PowerPoint 2007 中的轉換

  在Microsoft Office PowerPoint 2007版中,這個功能依然沒有得到改善。只是在“發送”里面卻找不到Microsoft Word命令項了。

  PowerPoint 2007中的“發送”沒有了轉換為Word 的選項

  微軟Office 2007 的最大的失敗就是對界面的改變,他幾乎完全顛覆了我們使用多年的習慣,但是當你逐步了解了之后卻又發現,根本沒有實質性的改變,這也是為什么更多的網友不愿意接受Office 2007的理由之一。

  Microsoft Word命令項的確被轉移了地方,點擊“發布”——點擊“使用Microsoft Office Word創建講義”菜單。

  發布中的創建Word 講義

  看到了什么?一個完全與PowerPoint 2003一樣的對話框,甚至沒有任何修飾,那么這個能實現PPT到Word 的轉換嗎?顯然他與PowerPoint 2003 轉換的效果是一樣的,也以為著這一功能沒有得到任何提升。同樣是微軟的辦公平臺,在互換上怎么就這么難?

  與2003版沒有任何變化

  一般細心的用戶可能會在制作PPT的時候,首先使用Word創建文檔,一式兩份,這樣以備不時之需,看來也是懼怕萬一有人需要Word 文檔,你再整理可能就會抓瞎。

  說了這么多,究竟有沒有什么方法能夠完美將PPT轉換為Word文檔?我只能遺憾的告訴你,

  目前還真是沒有什么完美解決方案。所謂的完美,當然是轉換的文檔你幾乎不用修改就能使用。

  雖然我說了上面的話,你也用不著馬上離開,絕不意味著下面的方法對你沒有任何作用!而這種方法恰恰是最簡單的,也是最行之有效的方法,不信請繼續往下看。

  應用程序完美轉換PPT 到Word 文檔

  說起來很簡單,就是你把下面這段代碼文字復制到Windows 文本中,將文件保存為 .vbs生成一個可執行程序。保存在任何一個地方,比如桌面。這段代碼也是我在無意中發現的,但使用后感覺已經很好,并且簡單。

  綁定到本地計算機

  strComputer = "."

  如果發生錯誤,繼續執行

  on error resume next

  Set objWMIService = GetObject("winmgmts:" _

  & "{impersonationLevel=impersonate}!" & strComputer & " ootcimv2")

  msgbox "此腳本可以批量將ppt文件中的文本轉換為word文件。圖片、表格等內容則自動跳過" & vbcrlf & "使用時請把所有要轉換的ppt文件復制到目錄c:下。雙擊運行此文件即可。" & vbcrlf & "運行此腳本需要本機上安裝了office"

  創建一個word對象

  Set objWord = CreateObject("Word.Application")

  創建一個ppt對象

  Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.application")

  獲得c:目錄下的文件集合

  Set FileList = objWMIService.ExecQuery _

  ("ASSOCIATORS OF {Win32_Directory.Name=c:} Where " _

  & "ResultClass = CIM_DataFile")

  For Each objFile In FileList

  如果文件的擴展名是ppt

  If objFile.Extension = "ppt" Then

  pptApp.visible = true

  打開這個ppt文件

  Set pptSelection = pptApp.Presentations.Open("c:" & objFile.FileName & "." & objFile.Extension)

  如果想讓腳本處理得快些,把下面一行改為“objWord.Visible = false”,不推薦。

  objWord.Visible = true

  新建一個word,以保存ppt中的文本

  Set objDoc = objWord.Documents.Add()

  Set objSelection = objWord.Selection

  從ppt的第一頁開始循環。Slides.Count即幻燈片的數量

  For i = 1 To pptSelection.Slides.Count

  從每一張ppt的第一個文本框開始循環,Shapes.Count,即每張幻燈片中文本框的數量

  For j = 1 To pptSelection.Slides(i).Shapes.Count

  如果是每頁的第一行,就按標題處理,變成黑體字

  if i =1 then

  objSelection.Font.Name = "黑體"

  把文本框中的文字添加到word中

  objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes

  (j).TextFrame.TextRange.text

  objSelection.TypeParagraph()

  objSelection.Font.Name = "宋體"

  end if

  objSelection.TypeText pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text

  加一個回車

  objSelection.TypeText vbcrlf

  Next

  next

  關閉這個ppt文件

  pptSelection.close

  保存word文件。

  objDoc.SaveAs("c:" & objFile.FileName & ".doc")

  如果不需要關閉word,把下面這一行刪掉

  objDoc.close

  如果不想彈出消息框,把下面這一行刪掉

  msgbox "轉換后的word已保存在c:" & objFile.FileName & ".doc"

  else 沒有ppt文件

  msgbox "錯誤:c:下沒有發現ppt文件!"

  End If

  Next

  pptApp.quit

  點擊此處直接下載該程序>>>

  怎樣使用程序將PPT轉換為Word 文檔?

  將你需要轉換的PPT文檔放到C: 的根目錄下,雙擊我們剛才生成的 .vbs 程序,彈出下面的對話框,點擊“確定”。

  之后稍等片刻(根據PPT 文檔的大小可能等待的時間有所區別)。就會自動打開一個已經生成的Word 文檔,怎么樣,你看到了什么?轉換完成,彈出下面的對話框,點擊確定后收工。

  這個程序無需安裝,直接運行,文件也小。在轉換前最好將之前打開的Word 和PowerPoint程序關閉。

  由于本程序轉換后的Word文檔中文字順序并未排版,因此尚需用戶自行調整。但是這已經讓我們事半功倍了

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