WPS文檔的特色功能非常實用,它兼具了“輸出為PDF”“輸出為圖片”“長微博”等功能,今天小初將為大家詳細講解一下這三個功能如何使用。
一、輸出為PDF
1、打開一篇WPS文檔,點擊文檔上面的功能欄處的“特色功能”。
2、點擊“輸出為PDF”。
3、在彈出框中設置輸出的常規選項,最后確定即可。
4、此外,你可以點擊“權限設置”,“權限設置”處的密碼與下面的“文件打開密碼”需要同時填寫,而且兩處的密碼不要相同,否則密碼沒有效果。
5、生成PDF后,可以發現效果還是相當不錯的。
6、當你再次打開PDF時,它會彈出一個輸入口令的對話框,你可以隨便輸入上面所設置兩組密碼的任一組,都是可以打開PDF的。
二、輸出為圖片
1、點擊“輸出為圖片”。
2、在彈出框中設置保存的路徑,然后確定。
3、生成之后,因為文章很長,所以要拉大來看。
三、輸出為長微博
1、長微博功能輸出有三種形式,點擊“長微博”。
2、在下拉框中選擇“適合微博顯示的頁面”。
3、在WPS文檔中它會自動顯示與微博相適應的兩頁式分布,供你復制到長微博框中,以免需要自己調整。
4、點擊“分享到微博”,這一個功能它會自動生成微博圖片,可供分享的微博有兩種:新浪微博與騰訊微博。
5、點擊“網頁版微博分享”,這個是WPS文檔自己開發的一個網頁生成長微博的工具,可供你按照自己的一些要求對長微博進行調整,比如字體、背景等等,之后再生成長微博。
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