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wps2016怎么生成目錄? wps2016搶先版自動生成目錄的教程

2024-08-23 07:27:07
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來源:轉載
供稿:網友

在上周中,由于工作需要,要為自己的doc文檔添加目錄,我使用了最新的wps來完成。下面就把wps如何自動生成目錄的過程用圖文形式記錄下來。

1、首先,要做的是標題要規范。同一等級的標題,字體規范一樣。比如在命名標題一、標題二的時候選擇工具欄上的標題1規范。

2、同理,下一等級的子標題也要做到相同規范。如圖,二級標題選擇工具欄上的標題二。依次類推,有多級標題,就這么進行下去就可以了。

3、工具欄上的標題規范是有默認字體和大小的,如果想要自己設置標題字體和大小。如圖,可以把鼠標放到標題規范上,點擊右鍵,選擇修改樣式,在彈出的窗口中進行修改就可以了。

4、做好上面的標題規范之后,那么就到自動添加目錄的操作了。如圖選擇插入選項。

5、光標停在首頁的頂部。選擇插入之后,選擇域,然后創建目錄??梢栽趧摻夸浀慕缑嬷羞M行一些設置,但是如果沒什么特殊要求的話,默認就可以了。點擊確定。

6、如圖所示,這是上面操作自動生成的目錄,完成后的效果,是不是灰常的簡單。

7、但是目錄和正文混在一起的顯示效果是非常不好的。所以一般我們會把光標停在一張空白頁上,在空白頁上創建目錄。那么如何把首頁或者某一頁變成空白頁。

方法一:按空格或者回車鍵,讓退出位置變成空白頁。

方法二:點擊頁面布局——分隔符——分頁符。這樣光標的前一頁就成了空白頁。然后再在空白中:插入——域——創建目錄——確定,就可以了。

8、當然要快速的插入一頁空白頁,就要使用快捷鍵的方式。ctrl+enter。就可以快速得到一頁空白頁了。最后效果如圖,你會看到正文顯示的頁碼都變成了2.證明已經分開了。圖中目錄兩個字是自己加的而不是生成的。

注意事項:

這是wps上的操作,word上沒試過。

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