制作工資條、成績單是周期性的重復勞動，單調乏味。對此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘貼、一個公式、一次拖曳，搞定如圖 1樣式的條式單據。那么，跟我一起來在WPS文字中做一個吧。 
第一種方法：查找替換法 
首先，用WPS表格打開源數據文檔，如圖1，復制所有數據。 

 關閉WPS表格（一定要關閉，不然粘貼到WPS文字時會有表格），打開WPS文字，按“Ctrl+V”將從源文檔中復制來的數據粘貼到新建的空白文檔中。此時，這些數據呈用制表符和回車符分隔的文本狀態（圖2）。 

接下來，制作第1行表頭的內容到剪貼板中，然后按下快捷鍵“Ctrl+H”，調出“查找和替換”對話框，在“查找內容”中輸入“^p”，并把剛剛復制的表頭粘貼到“替換為”中文本框中，并在其前面連續輸入兩個“^p”，后面再輸入一個“^p”，并注意選中“使用通配符”（如圖3）。 

按一下“全部替換”按鈕，關閉“查找和替換”對話框，此時，你將發現除了文檔開頭和頁眉頁腳多出一行表頭和一些回車符外，所有的數據行上方都有一行表頭，并且下方有一個空行。刪除多余的表頭行，全選文檔，從“表格”菜單中選擇“轉換→文本轉換成表格”，確定后即可將所有數據轉換成一個表格。美中不足的是，空的表格行中也有縱向的線條，顯得不夠美觀。這一點，我們可以用將所有縱向表格線全部設置為“無邊框”模式，即只顯示橫向表格線的方法來解決，最后打印的效果如圖4所示。 

第二種方法：用Next域法 

首先聲明，下面兩種方法都要用郵件合并功能，需要先將WPS Office 2007升級到最新版，并且安裝VBA環境。 
用WPS文字新建一個文檔，從“視圖→工具欄”中調出“郵件合并”工具條（也可用鼠標右擊工具條空白處，選擇“郵件合并”）。然后點一下工具條最左邊的“打開數據源”按鈕，找到并打開存有源數據的WPS表格文檔。然后按照源數據的表頭樣式，制作一個2行7列的表格，在表格的第1行輸入表頭的內容，在第二行各單元格中依次按“插入合并域”按鈕（左邊第3個按鈕），插入相應的“合并域”項目，再將光標定位在表格下面一行，用鼠標左鍵點擊“插入合并域”右側的下拉菜單，選擇“插入Next域”，得到如圖5所示內容。