工作中，當我們使用表格輸入人名時，總是會碰到二個字的人名，一般情況下，為了使二個字的人名與三個字的人名對齊，我們習慣于在二個字人名中輸入空格來增加字間距，但其實我們會有一個更簡單的方法。

1、假設我們編輯的帶有人名的工作表時，在輸入人名時，如下圖所示：

2、首先選擇圖中所示整列（如F列），也可以僅選擇我們要設置的單元格，如下圖所示：

3、要設置的單元格或是列選中后，在菜單欄中選擇[開始]命令，如下圖所示：

4、按下圖所示，選擇[格式]命令中的[單元格]子命令。

5、在彈出的[單元格格式]對話框中選擇[對齊]標簽，如下圖所示：

6、在[對齊]標簽下，選擇[水平對齊]選項，進入后選擇[分散對齊（縮進）]，單擊[確定]按鈕即可。

7、設置前后，大家可以對比下圖，可以看出設置后人名的排列更美觀，而且也不再需要我們一個個二字人名以空格來增加間距了，一步實現二字人名的排版，更好提升工作效率。