為WPS表格指定填充范圍

2024-08-23 07:26:18

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供稿：網友

不知大家有沒有遇到過這樣的事，就是有時為了收集一些數據，我們會制作一些電子表格分發給其它人，請人按表格內容要求填充，待填充完成后，以郵件形式寄回，之后就是將數據分析、整理，然后匯總上報。在表格的填充過程中，由于每個人的理解能力有所不同，同時，又因為部分人的主觀意識太強，對表格進行隨意更改，所以，在收回的表格中，填充結果可以說是千差萬別，部分表格被修改的面目全非，甚至根本就無法整理、匯總。
　　怎樣才能避免上述事情再次發生呢？經過反復摸索，我們可以為表格填充“畫地為牢”，為其指定填充范圍，限制填充人的編輯權限，將不能改動的部分用密碼保護起來，只允許其在指定的范圍內填充，這樣既能保證表格的順利填充，又能保持表格的完整性。
　　一、打開WPS表格，在工作表的左上角(行標記與列標記的交匯處)點擊鼠標，將整個工作表選中，然后右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中，點擊“保護”標簽，在“保護”標簽下，將“鎖定”前面的鉤去掉（如圖01），點擊“確定”退出。

高手支招為WPS表格指定填充范圍

圖1 WPS設置單元格格式

　　二、在工作表中設置、填充好表格后，選定我們要保護的單元格區域（也就是不允許改動的地方），如果要保護的是非連續單元格（或區域），可以用左手按住Ctrl鍵的同時，再用鼠標依次選中要保護的其它單元格（或區域），在選中的單元格上右擊鼠標，選擇“設置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中，點擊“保護”標簽，在“保護”標簽下，將“鎖定”選中，點擊“確定”退出。在保持單元格選定的狀態下，在菜單欄上點擊“工具→保護→保護工作表”（如圖02），點擊“確定”（或是回車），接著就會彈出“保護工作表”窗口，在密碼框中輸入密碼，點擊“確定”，之后還會彈出“確認密碼”提示窗口，再次輸入剛才輸入的密碼，點擊“確定”，這樣我們所選定的區域就將處于密碼的保護之下，成為不可編輯狀態。

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圖2 WPS設置保護工作表
　　此時在工作表中除去被保護的區域外，其它地方均處于可編輯狀態，允許填充與編輯。此時被保護的區域并不能作為單獨區域選中、編輯，即使與可編輯區同時選中，也不能對被保護區域進行編輯、操作，并且還會彈出提示窗口（如圖03）。這樣分發出去的表格，因為在不可編輯區域有了密碼的保護，表格的編輯、填充只能是在可編輯區域進行，所以分發出去的表格就不用再擔心被隨意改動了。

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