WPS Office 2007應用技巧6則

2024-08-23 07:26:16

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WPS Office 2007作為國產辦公軟件里的佼佼者，雖然暫時無法和微軟Office2007全面抗衡，但是在普通的日常使用中卻絕對的已經足夠了。今天我們來看看WPS Office 2007最新的一些應用技巧。

　　技巧一：用好文檔結構圖

　　如果長文檔內置了標題、目錄等結構樣式，那么可以在借助“文檔結構圖”的功能實現快速瀏覽和跳轉，不過默認設置下該功能并未被啟用，你可以從“視圖→文檔結構圖”子菜單下選擇“靠左”或“靠右”顯示文檔結構圖。

　　這是選擇“靠左”的效果，需要查看長文檔中某一章節的內容時，直接在文檔結構圖中選擇，然后右側的窗口會自動顯示相關的內容，默認會顯示所有級別，如果你覺得這樣太零亂的話，可以單擊“顯示級別”按鈕，從下拉菜單中選擇所需要顯示的級別，然后立即就可以生效，可以說是非常的方便。

　　技巧二：推薦列表靈活應用

　　如果希望在一列數據中反復輸入相同或相似的數據，在前期的版本中，我們只能手工輸入或使用復制粘貼來實現。WPS表格2007增加了“推薦列表”的功能供用戶使用，這一功能默認設置下已經被自動啟用，其實也就是我們已經習慣的記憶式輸入功能。

　　如果你覺得這個推薦列表比較煩人的話，可以從“工具”菜單下打開“選項”對話框，然后切換到“編輯與顯示”選項卡，在這里可以選擇關閉此項功能。　　　　

　　技巧三：分屏播放演示文稿

　　對于經常需要演示文稿的用戶來說，WPS演示2007提供的“分屏播放”功能可以說是相當的實用?，F在的操作系統應該說大都提供了對多顯示器的支持，“分屏播放”的功能可以在“幻燈片放映→放映方式”菜單下找到，這一功能可以實現在幻燈片播放時，為演講者提供一個操作界面，而聽眾看到的則是演示畫面。

　　利用該功能，演講者可以更加充分地利用輔助資料對演講內容進行詳細講解，有助于對演講過程進行更好地控制表格美化更便捷，初次使用時會有一個雙屏擴展模式向導，根據向導的提示操作即可。

　　技巧四：激活多語言支持

　　如果打開“WPS Office 2007配置工具”對話框，我們可以在這里發現新增加的“語言/區域設置”的選項卡，在下拉列表框中可以通過語言的切換全面替換菜單、對話框、警告框、幫助中顯示的語言等資源，不過現在暫時只有“中文”一種語言可供選擇。

　　如果你有需要的話，可以從http://www.kingsoft.jp/和http://en.kingsoft.com下載日文和英文版本，安裝后將Office6、templates、media、help四個文件夾下的“1041”和“1033”目錄分別復制至簡體中文的對應目錄下，然后就可以在中文、英文、日文這三種語言之間進行自由切換，不過必須重啟程序后才能生效。　　　　

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