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WPS Office 2009表格編輯區域用戶權限設置

2024-08-23 07:26:13
字體:
來源:轉載
供稿:網友
在WPS Office 2009個人版的WPS表格中,通過設置編輯區域就可以輕易地實現這種效果?! ?br />
  設置編輯區域和密碼  

  用WPS表格打開已設計好的工作表,單擊菜單欄的“工具”,依次選擇“保護/允許用戶編輯區”,打開“允許用戶編輯區域”窗口?!?br />
  單擊“新建”按鈕,在彈出的“新區域”窗口中輸入標題為“財務”,拖動選中“引用單元格”輸入框中的內容。然后直接在工作表中選中允許財務人員編輯的區域(H4:I60,L4:L60),可按住Ctrl鍵來選取多個不相鄰區域,選中區的編號會自動出現在“引用單元格”中,當然你也可以直接輸入引用單元格編號。  

  選擇好單元格區域后,再輸入“區域密碼”,例如:123456,單擊“確定”按鈕,在彈出窗口中再重復輸入一次密碼,點“確定”后即可在“允許用戶編輯區域”窗口的區域列表中添加一個“財務”項。
  

  重復單擊“新建”按鈕設置區域密碼的操作,逐一新建項目、質安等其他人員的編輯區域,并分別設置不同的“區域密碼”。對于設置錯誤的區域可在”允許用戶編輯區域”窗口中選中相應項單擊“修改”按鈕重新設置。待區域全部設置完成后,在”允許用戶編輯區域”窗口中單擊“保護工作表”按鈕,在打開的“保護工作表”窗口中,輸入一個自己編輯時要用的總密碼,確定完成保護。

  按密碼進行編輯  

  現在可以把設置好的工作表發給各人去校對修改了,你只要分別把各區域密碼發給他們,大家即可通過輸入各自的密碼來編輯自己的區域?! ?br />
  以財務來說,當他選中財務區域的任一單元格進行輸入時,就會彈出一個要求輸入密碼的窗口,在此輸入提供的財務區域密碼123456,確定后即可在財務區域的所有單元格中自由修改數據?! ?br />
  若他選中其他區域修改時,由于無法正確輸入要求的密碼也就不能進行編輯了。密碼只輸入確認一次,此后再編輯財務區的其他單元格就不會再提示輸入密碼了,只有在退出重新打開此文檔編輯時才會再次提示。此外,通過區域密碼只能刪除、修改、輸入單元格數據,不能修改任何格式,所以也不用擔心表格格式會被亂改?! ?br />
  注:設置區域權限時,選擇的區域可以重疊。以本例來說,“罰金”部分應該允許財會和質安人員修改,所以在設置財會、質安的編輯區時都應該選中罰金所在單元格區域。這樣在編輯罰金區域時,你在密碼窗口中輸入財務或質安的密碼都可以進行編輯?! ?

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