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WPS 如何設置數據的有效性

2024-08-23 07:26:08
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供稿：網友
數據的有效性----設置輸入條件

在很多情況下，設置好輸入條件后，能增加數據的有效性，避免非法數據的錄入。如年齡為負數等 。那么有沒有辦法來避免這種情況呢？有，就是設置數據的有效性。設置好數據的有效性后，可以避免非法數據的錄入。

下面我們還是以實例來說明如何設置數據的有效性。
1. 設置學生成績介于0----100分之間。


圖6-4-1


假設試卷的滿分100分，因此學生的成績應當介于0----100分之間的。我們可以通過以下幾步使我們錄入成績時保證是0----100分之間，其它的數據輸入不能輸入。
第1步：選擇成績錄入區域。
此時我們選中B3：C9 。
第2步：
點擊菜單 數據 ―>有效性，彈出 數據有效性 對話框。界面如圖6-4-2所示。


圖6-4-2



在圖6-4-2中的默認的是 允許任何值 輸入的，見圖中紅色區域所示。
第3步：點擊 允許 下拉按鈕，從彈出的選項中選擇 小數 。（如果分數值是整，此處可以選擇整數）


圖6-4-3


選擇后界面如圖6-4-4所示。在圖6-4-4中，數據中選擇 介于 ， 最小值：0 ，最大值：100 。


圖6-4-4


第4步：點擊確定按鈕，完成數據有效性設置。
下面我們來看一下，輸入數據時有何變化。見圖6-4-5所示。


圖6-4-5


從圖中可以看出，我們輸入80是可以的，因為80介于0----100之間。而輸入566是不可以的，因為它不在0----100之間。
此時，點擊 重試 按鈕，重新輸入，點擊 取消 按鈕，輸入的數據將被清除。
第5步：設置輸入信息
在數據有效性對話框中，點擊 輸入信息 頁，打開輸入信息界面。如圖6-4-6所示。


圖6-4-6



設置好輸入信息后，我們再來看輸入數據時，界面有何變化。如圖6-4-7所示。

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