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如何在WPS 2005里設計頁眉頁腳

2024-08-23 07:26:05
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來源:轉載
供稿:網友
本文講解WPS2005頁眉頁腳的編輯技巧。頁眉和頁腳在正式的文檔中起著很大的作用。一方面,它可以使文檔頁面美觀、正規;另一方面,它可以使文檔或表格清晰,查閱起來方便,最普通的例子就是形如第X頁共Y頁這樣的格式。
1.WPS2005中非順序性頁眉頁腳的設置

  在長文檔中,常常會遇到第一頁是封面或類似性質的不用顯示頁眉和頁腳的情況,另外還有不同的頁面設置不同的頁眉頁腳的情況。這時常規的設置頁眉頁腳的方法就沒辦法實現該功能了。

  ⑴設置頁眉

  在“文件”菜單中打開“頁面設置”對話框,切換到“版式”選項卡,在“頁眉和頁腳”處選中“首頁不同”復選框,如圖1

  

  接下來可以通過“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進行頁眉和頁腳的編輯了。當然這種方法有一點缺點,那就是設置成的頁眉是相同的。

  如果想要在不同的頁面中設置不同的頁眉和頁腳的話,那么這種方法顯而易見是不行的,這時就需要插入“分節符”的方法來實現。首先將光標移至第一頁的末尾,單擊“插入”菜單下的“分隔符”下的“連續分節符”命令,則會在第二頁的開始插入一個分節符。在第二頁中單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進行頁眉和頁腳的編輯了。對于需要多個頁眉頁腳的文檔可以插入多個分節符,按照上面的方法操作即可。

 ?、圃O置頁腳

  按照上面的辦法,雖然使用了分節符,但第二頁中的頁腳上仍顯示的是2,而不是從第1頁開始的。這時可以通過插入域代碼的方法來實現,比如說想在第二頁上顯示“第1頁”,那么可以按Ctrl+F9進入域代碼輸入狀態{={page}-1}即可,其他的頁數也可以根據上面的算法來解決。

  2.在WPS2005中使用分欄功能后頁眉頁腳的設置

  這一功能實現的最常見的例子就是試卷中的頁面頁腳設置,因為一般試卷都是用A3或8開紙來制作的,分為左右兩欄,而每欄下面都要標好頁數以及總頁數,以便防止學生漏做,而頁數一般會標在頁腳處。具體操作如下:

  鼠標單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令,在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,將光標分別置于左右兩欄。在左欄中,輸入“第”后,再按Ctrl+F9鍵進入域編輯狀態,在其中輸入“=”,再按Ctrl+F9組合鍵,形成一個嵌套的域,在第二個域中輸入“Page”后將光標移出該域,然后輸入“*2-1”,最后將光標移出域編輯的大括號外,輸入“頁”字后,這時完成了“第X頁”的設置。接著來完成“共Y頁”的設置。

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