WPS表格之精華教程最全面最深入的介紹WPS表格

2024-08-23 07:26:00

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供稿：網友

網上關于wps表格的文章有很多，寫這些東西真感覺到多此一舉，但看到bntrees寫的wps文字教程很好，同時問wps表格教程的人較多，因此鼓足勇氣想寫一下，希望能與大家互勉共勵，共同學習。
　　另外，因我的軟件中用wps表格做報表，這里面有很多技術性的問題，金山公司的員工給予我很大支持，因此這些東西也有感激金山之意。
　　因我業余時間寫了些軟件，這些軟件占用了我很多的時間與精力，所以能認真的寫這篇文章的時間有限，所以錯誤之處、不妥之處在所難免，望大家見諒并指正，我將盡快修改完善。
　　第一章 WPS表格簡介
　　WPS表格是WPS OFFICE 2007的三個組件之一，它是一個電子表格軟件，類似于微軟公司的Excel，是應用眾多的電子表格類處理軟件之一。
　　一個WPS表格文件就像是一個賬本，這個賬本有64頁厚，每頁的頁面上都是一張表格。這個表格有65536行，256列寬。我們就是在這些表格中錄入數據，這些表格的大小不是固定不變的，而是可以調整的，它的行高與列寬都可以調整大小。另外，我們不僅可以在表格中錄入數據，而且還可以進行復雜的計算、統計、匯總，甚至生成圖表，然后打印輸入出。
　　WPS表格啟動后，界面如圖1-1-1所示：
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　　圖1-1-1 WPS表格啟動后的界面
　　對于界面中的菜單欄、工具欄等我們暫不做介紹，我們從窗口中的表格開始說起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行與列組成，這些行與列構成了很多的格，在WPS表格里面稱為單元格，如上圖中的很多小格，這些小格都是單元格。表格的列分別用A、B、C、D・・・・・・Z，然后是AA，AB，……AZ，BA，BB……等來表示，表格的行分別用1、2、3、4・・・・・・來表示，這個表格共有256列，65536行，我們可以想像一下，這么大的一個表格足夠我們存放下眾多的數據，現實生活中我們哪里見過這么大的表格!
　　每個單元格都有個名稱，如A列1行，它的名稱是 “A1” ，同樣的道理，C列5行的單元格稱為 “C5” 。
　　單元格的名稱可以在名稱框中顯示出來，單元格的名稱框位于表格的左上角，如圖2中紅線標出來的部分，它顯示了當前單元格的名稱。
　　單元格中文字的輸入即可以直接輸入，也可以在編輯欄中輸入，圖1-1-2中的藍線標出來的就是單元格的編輯欄。