我們在編輯畢業論文、職稱論文、辦公長文檔時常常要對所編輯了文檔添加目錄，手動添加費時費力，文檔有改動后還需重新修改。Wps文字是提供了自動生成目錄的方法，小編在這里講給大家。

一、確定目錄文字

大家看以上文檔，箭頭標注的是標題文字，這是一篇有著二級標題的文字，目錄就是根據這些標題文字來生成。

二、為標題文字定義級別

方法一：用目錄級別定義

選中標題文字；選擇引用菜單——目錄級別——一級目錄（根據標題級別選擇）

方法二：用大綱級別定義

選中標題文字——鼠標右擊——選擇段落——定義大綱級別；用方法一或方法二將每個標題逐個定義。

三、將光標移動到文檔的最前面，插入目錄的地方

四、插入目錄

選擇引用菜單——插入目錄；在彈出的對話里選擇制表符和顯示級別；點擊確定即可生成目錄；

五、編輯目錄

我們可以將目錄定義成我們所要求的字體格式，放在一張紙上，選中目錄文字，定義字體即可。

六、更新目錄

在目錄創建好后，我們的文檔如果有改動就需要更新目錄。具體操作如下：

選擇引用菜單——更新目錄；在彈出的對話框里選擇只更新頁碼或更新整個目錄；

相關推薦：

WPS演示文件怎么插入漂亮的目錄大綱？

wps怎么設置大綱級別自動生成文字目錄？

wps2016怎么生成目錄? wps2016搶先版自動生成目錄的教程