您還在為做表格時，不斷的敲打鍵盤輸入“是”或“否”而犯愁嗎?您還在部門內部員工管理表格中，不斷的重復的輸入員工姓名而煩躁嗎?不用著急，wps Office表格的“數據有效性”功能將幫助您解決這個問題。

　　首先，在一豎排中選中一定數量的表格，點擊菜單欄中的數據，選擇下拉框中的有效性，如圖1所示。

　　圖1：選擇數據有效性

　　此時將會彈出一個數據有效性設置面板，在“允許”的下拉框中，選擇序列這一選項。

　　圖2：選擇數據有效性中的序列

　　在數據下出現一個可填寫的來源框，如下圖3所示。接下來我們要做的是，在來源這個可填寫框里挨個填寫員工的姓名，員工姓名之間用英文標點中的逗號隔開，請注意，一定要是英文字母的標點，請見圖4。

　　圖3：數據有效性序列

　　圖4：數據有效性中序列來源填寫

　　輸完員工姓名后，最后點擊確定即可。之后回到再需要我們填寫的表格上來，鼠標左鍵單擊需要填員工姓名的單元格，在單元格的右方會出現一個下拉箭頭，點擊下拉箭頭，所有的員工姓名立刻呈現在下方供您選擇(圖5)。這樣我們的表格下拉框就制作完成了。

　　圖5：選擇員工姓名