信箋紙的制作

　　許多單位都有內部使用的“專用箋”，下面我們就制作一個“專用箋”的電子版。

　　首先，從視圖菜單中啟用“網格線”，使頁面中顯示網格，如果網格的間距與我們的需求不符，可在“頁面設置”面板中的“文檔網格”選項卡中進行設置，這里，由于我們要制作橫格的信箋紙，因此在“網格”項中選擇“只指定行網格”，為適應一般公文文檔要求(一般要求每頁20行)，將“行”設置為“每頁 20行”(如圖2-83)，按“確定”按鈕退出。

　　圖2-83

　　現在，我們看到帶有網格的頁面已經比較符合我們對信箋的要求了，但是由于網格只是輔助顯示的，雖然我們設置了網格，但實際打印出來的文檔仍然只是“白紙黑字”，并不會顯示這些“輔助線”。我們沒有辦法讓這些“網格”打印出來，但卻可以制作一些與網格相一致的直線。點擊“繪圖”工具欄上的“直線” 按鈕，照著第一條網格線的位置畫一條直線，雙擊此直線，彈出“設置對象格式”對話框(圖2-84)。

　　圖2-84

　　在其中設置好直線的顏色、線型、虛實、粗細等項目。然后用按住“Ctrl”鍵拖放鼠標，復制直線，使每一條“網格線”上都有一條我們自行繪制的直線，再將第一條和最后一條直線設置為不同的線形。所有直線畫好后用“繪圖”工具欄上的“選擇對象”工具選擇所有直線，依次點擊“對象對齊”工具欄上的 “水平居中”和“縱向分布”按鈕，使這些直線排列更加整齊(圖2-85)。然后在全選狀態下右擊任一直線，在右鍵菜單中選擇“組合→組合”，把這些直線組合成一個整體。完成網格線的繪制后，將組合好的網格線剪切至剪貼板備用。

　　圖2-85

　　從“視圖”菜單中選擇“頁眉頁腳”，使頁眉頁腳處于可編輯狀態，按“Ctrl+V”將剪貼板中的網絡粘貼到頁面中，調整其位置，使之與網格線完全重合，再用鼠標點一下頁眉頁腳外的任一位置，退出頁眉頁腳編輯狀態。至此，一個簡單的信箋模板制作完成。

　　面對這個簡單的信箋模板，你肯定會覺得太沒有個性了，下面跟我一起再做一些修飾吧。

　　在“視圖”菜單中再次進入“頁眉頁腳”編輯模式，在頁眉中輸入諸如“北京市人民政府辦公室用箋”樣的個性標題，然后切換到頁腳，并在其中輸入 “第頁，共頁”字樣，并分別把光標定位在“第頁”和“共頁”之間，從“頁眉和頁腳”工具欄中點擊輸入“插入頁碼”和“插入頁數”按鈕。如果喜歡，你還可以將橫線、頁眉標題和頁號信息的顏色設置為綠色、紅色或其他你喜歡的顏色，甚至可以插入漂亮的圖片做水印，使你的信箋模板個性十足(圖2-86)。

　　圖2-86

　　最后，從“文件”菜單中選擇“另存為”，并在“保存類型”中選擇“wps文字模板文件(*.wpt)”即可將此文檔保存為模板文檔。下次需要調用此模板時，只需點“文件→新建”，并選擇“從其他模板…”即可新建一信箋文檔了。

　　最后補充一點：要實現每行文字都在橫線上，還需要從格式菜單中選擇“段落”，并在“縮進和間距”選項卡中勾選“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”(圖2-87)。

　　圖2-87