首先下載安裝wps Office 2012最新版，已經安裝了WPS了用戶我們接著往下看。

　　一、擇數據源，定義名稱

　　首先，在表格中選中數據區域，在表格上方的工具欄中選擇“公式”的選項卡，在“公式”的選項卡中點擊“指定”按鈕，就可以看到“指定名稱”的對話框，勾選“首行”前面的對號。點擊“確定”即可。如下圖所示：

　　二、選擇首行作為“類別”組

　　接下來框選出數據的首行，在“公式”選項卡中選擇“名稱管理器”按鈕，輸入名稱“類別”， 然后點擊“確定”。那么選擇首行作為“類別”組就完成了。如下圖所示，

　　三、設置一級下拉列表

　　先框選出需要填充數據的范圍，在工具欄里找到“數據”的選項卡，點擊其中的“有效性”按鈕，打開數據有效性對話框，在對話框中選擇“設置”的選項卡，然后在“允許”下面選擇“序列”，在來源下面的框內輸入“=類別”，最后點擊確定。此時，一級下拉列表完成，下面設置二級下拉列表：

　　四、設置二級下拉列表

　　重復設置一級列表的步奏，框選出需要填充數據的范圍，點擊“數據—有效性—設置”在“允許”下選擇“序列”，在設置有效性來源時我們使用到 “indirect()”函數，在來源下面的框內輸入“=indirect($A2)”表示根據A列來判斷。輸入完成后點擊“確定”。如圖5所示

　　通過以上簡單地四步，二級下拉列表就完成了。請見下圖6所示：

　　現在二級下拉列表的設置方法應該掌握了吧!WPS作為一款功能強大的辦公軟件，包括WPS文字( 對應Word)、WPS表格(對應Excel)、WPS演示(對應Powerpoint)三大功能模塊，簡單實用性表現突出，成為越來越多辦公用戶喜歡的必備工具。