經常用wps在處理財務報表時，你肯定用過WPS一個很實用的功能自動轉換大寫格式. 當你在單元格格式設置為"人民幣大寫"后，當你輸入的數字的時候WPS自動轉換大寫, 如你輸入321 就會顯示為"叁佰貳拾壹元整"

　　但這有一個缺點就是當你輸入負數的時候, 他不會識別, 如你輸入:-123, 也會顯示為紅色的“壹佰貳拾叁元整”，打印出來后無法區別是正數還是負數;同時有的單位習慣在大寫數字前加上“人民幣大寫：”字樣。為了滿足不同的人民幣大寫格式的需要，我們需要 在WPS2009中 做一些設置。

　　WPS2009中自動轉換大寫格式設置方法如下：

　　1 . 選擇要設置為人民幣大寫的列，在單元格格式設置中首先選擇“特殊-人民幣大寫”，單擊確定退出。

　　2 . 再次進入單元格設置，選擇“自定義”，在其右邊的選框中拖動右側滑塊到最底部，最后一個代碼“[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[紅 色][DBNum2][$RMB]G/通用格式”就是人民幣大寫的代碼，用鼠標點擊它，就會自動顯示到類型輸入框中。

　　3 . 在這里，我們添加幾個字，將這個代碼進行簡單的改動，使它變成“[DBNum2][$RMB]人民幣G/通用格式;[紅色][DBNum2] [$RMB]人民幣負G/通用格式”。

　　現在我們試試在已經設置好格式的單元格輸入數字看看，是不是已經能很好的按我們的要求來顯示了.