在日常的教學中，有許多文檔需要保密或者防止內容被刪改，如試卷、講義等。根據不同需求我們利用wps文字中兩個簡單的功能即可方便快捷的實現信息安全。

　　一、為文檔加密

　　單擊文件菜單欄的“文件加密”選項，快捷鍵為ALT+F和Y。如圖1-1所示

　　圖1-1

　　重復輸入兩次文件密碼即可，特別提醒的是為了安全考慮一般密碼的設置請在8位以上，最好可以字母與數字混合，以防止暴力破解。

　　當密碼設置好后再次打開文檔即出現如下界面，正確輸入密碼后即可進入，從而起到保護文檔信息安全的作用。建議如考試試卷等文檔都進行加密處理。

　　圖1-2

　　二、文檔的只讀設置

　　有一些文檔需要經常使用不便加密，但為了防止他人的刪改或拷貝可以選擇進行只讀操作。

　　打開工具菜單欄的“保護文檔”選項，快捷鍵為AIT+T和P。界面如圖2-1所示，如需取消請在工具菜單欄選擇“取消保護”，界面如圖2-2所示。

　　圖2-1

　　圖2-2

　　三種方式的差別如下表所示，根據需求的不同進行選擇。