WPS表格教程：巧用函數統計科研問卷

2024-08-23 07:20:56

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　　問卷調查是科學研究常用的一種研究方法，復雜的問卷表統計項繁多，人工統計，費時費力又容易出錯。如果借助wps表格，就能迅速、準確地對選項或交叉選項進行統計，幫助研究人員發現有價值的數據或數據關系，從而得出科學的結論。本文以對教師信息素養的問卷調查為例作一簡要介紹。

　　1.制作統計表表頭

　　這是一個簡化的便于統計的表頭。如圖1。

　　圖1 問卷調查統計表表頭

　　2.進行基本設置并輸入內容

　　2.1填充序號

　　以100人為例，在A2輸入起始值1，拖選A2：A102區域，執行【編輯→填充→序列】命令，在打開的對話框中的【序列產生在】中選擇【列】，在【類型】中選擇【等差序列】，在【步長值】輸入框中輸入“1”，單擊“確定”，則序號被自動填充。

　　2.2設置數據有效性

　　拖選C3:C102區域，依次進入【數據→有效性】。在【設置】選項卡的【允許】列表中選擇【序列】，在【來源】框中輸入“男,女”(中間的逗號屬英文半角)，勾選【提供下拉箭頭】。單擊【確定】，完成設置。以后要輸入數據時，只需單擊單元格，就會在其右側出現一個倒三角標志，單擊它，就會出現一個下拉列表，可用鼠標選擇。在選擇學歷層次等多選時，下拉列表比較實用。

　　拖選D3:D102區域，在【設置】選項卡的【允許】列表中選擇【整數】，在【數據】列表中選擇【介于】，在【最小值】【最大值】中分別輸入 “18、60”。在【輸入信息】選項卡的【標題】中輸入“請輸入：”，在【輸入信息】中輸入“請輸入18-60歲”。在【出錯警告】選項卡的【標題】中輸入“數據錯誤”，在【輸入信息】中輸入“請輸入18-60歲”。

　　2.3設置隔行著色。拖選行號3:102，依次進入【格式→條件格式】。在【條件1】的下拉列框中選擇【公式】，在右側輸入 “=MOD(ROW(),2)=0”。單擊【格式】，在【圖案】選項卡中選擇一種顏色。兩次【確定】，完成設置。這樣，所設置的區域就會隔行著色顯示，便于輸入數據不錯行。其中，函數ROW是返回一個引用的行號，函數MOD是返回兩數相除的余數;行號除以2余數為0，就是“隔行”的意思。

　　2.4輸入內容

　　“系統操作能力”假定有“很強、較強、一般、缺乏”四種層次，則在表一中分別用“a”“b”“c”“d”代替。

　　“上網的主要目的”假定有“優化教學方法和過程、提高自身素質、上公開課或應付檢查、其他”四個選項，如果又是單選或多選的勾選，則打“√”;如果認為有主次之分，則分別用字母“a”“b”“c”“d”代替排序。輸入內容時要避免僅敲擊鍵盤上的空格鍵造成空白，以免統計出錯，最好在統計前用“替換”功能將空白全部替換。

　　3.設置統計關系項并輸入公式

　　3.1統計基本情況

　　將教師有電腦、QQ的基本情況設置成表。如圖2。

　　圖2 教師有電腦、QQ情況表

　　在B106-B110單元格分別輸入如圖2的公式。COUNTIF函數是對指定區域打“√”的情況計數(“√”可替換為“有”)，雙引號是英文輸入狀態下的雙引號。用總人數減去E3;E102區域的空格數也可以得到有電腦的人數，即 “=COUNT(D3:D102)-COUNTBLANK(E3:E102)”。這個公式在統計不規范的選項時比較有用。SUM函數是對同時滿足幾個條件的的情況計數，“""”表示“空”，“*”表示“同時”;大括號是數組公式的標志，輸入公式的時候不輸入，在輸入或復制粘貼公式后同時按下鍵盤上的【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，將自動產生這個標志。

　　在C107單元格中輸入“=B107/$B$106”，當鼠標光標移至C107單元格右下角，鼠標變成實心的“十”字時，拖動鼠標至C110，松開鼠標，則公式被自動填充。“$”是絕對引用的標志，當用填充方式復制公式時，B106單元格的行號和列標不會變化。

　　在D106-D110單元格分別輸入：

　　D106：=COUNTIF(C3:C102,"男");

　　D107：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√"))};

　　D108：{=SUM((C3:C102="男")*(F3:F102="√"))};

　　D109：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√")*(F3:F102="√"))};

　　D110：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="")*(F3:F102=""))}。

　　D106：D110區域比B106:B110區域的公式多了一個限制條件“男”。

　　在E107單元格輸入公式“=D107/$D$106”，并填充復制至E110單元格。

　　在F106單元格輸入公式“=B106-D106”，并填充復制至F110單元格。

　　在G107單元格輸入公式=F107/$F$106，并填充復制至G110單元格。

　　在H106-H110單元格分別輸入：

　　H106：=COUNTIF(D3:D102,">44");

　　H107：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√"),1,0))};

　　H108：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(F3:F102="√"),1,0))};

　　H109：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√")*(F3:F102="√"),1,0))};

　　H110：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="")*(F3:F102=""),1,0))}。

　　H107單元格中IF函數的意思是，如果同時滿足“(D3:D102>44)”“(E3:E102="√")”這兩個條件，則計數1次，否則為0。

　　I106：K110區域的公式參照前面的方法如法炮制。

　　按住鍵盤上【Ctrl】鍵，拖選C106:C110、E106:E110、I106:I110、K106:110三個區域，單擊工具欄上的小數位數按鈕“

　　”，設置需要的小數位數，再單擊百分比按鈕“

　　”，完成設置。

　　3.2統計信息素養情況

　　統計表簡化如圖3。

　　在C114、 C121、 C128中分別輸入：

　　C114：=ROUND(COUNTIF(G$3:G$102,"a")/(COUNTA(G$3:G$102)+COUNTBLANK(G$3:G$102)),2);

　　C121：{=ROUND(SUM(($C$3:$C$102="男")*(G$3:G$102="a"))/(COUNTIF($C$3:$C$102,"男")),2)};

　　C128：{=ROUND(SUM(IF(($D$3:$D$102>44)*(G$3:G$102="a"),1,0))/(COUNTIF($D$3:$D$102,">44")),2)}。

　　圖3 信息素養情況統計表

　　C114單元格公式中的人數，可用C3:C102區域的終行數減去始行號數再加上1得到，即“102-3+1=100”;也可用公式 “(COUNTA(C$3:C$102)+COUNTCLANK(C$3:C$102)”計算有數據的單元格個數和空格個數的總和。 ROUND函數是對數據保留一定的小數位數，這里是“2”位。

　　C115:C118、C122:

　　C125、C129: C132三個區域，只需將各自區域中第一個單元格公式中的“a”分別改為“b”“c”“d”“√”就行了。

　　C119是對C114:C117區域的小計，輸入“=SUM(C114:C117)”;在C120中輸入=SUM(C118:C119)，這是合計。C126、 C127、 C133、 C134的公式和女性、青年人的統計情況不再贅述。

　　拖選C114:C134區域，將公式填充復制到D114:G134區域。拖選C114:G134區域，單擊百分比按鈕，完成設置。

　　限于篇幅，本文不再設置更復雜的統計項。

　　4.建立統計圖表

　　可以利用圖表將有關情況直觀地顯示出來。例如，用圖表表示男教師有電腦、QQ的比例。拖選A107:A110和D107:D110兩個區域，單擊工具欄上的圖表向導按鈕

　　。在【柱形圖】中選擇第一種，單擊【下一步】;在【數據區域】中可以更換數據區域和數據產生的行或列，這里直接單擊【下一步】;在【標題】選項卡的【圖表標題】文字輸入樞中輸入“男教師有電腦、QQ的比例”，在【坐標柱】選項卡中勾選【分類軸】和【數值軸】，在【數據標志】選項卡中勾選【值】，單擊【下一步】;在第四步，直接單擊【完成】。如圖4。