對于一個學校來說，制作學生獎狀是一件不可或缺的工作，現在的學校一般都是統一從市面上購買空白獎狀，然后印刷必要的字體，加上獲獎學生的姓名，進行頒發。

　　制作獎狀一般有以下三種方法：

　　(1)預先訂制一個模板，由打印機套打獲獎者姓名及頒獎日期。

　　(2)統一從市面上購買空白獎狀，直接在打印機上輸出，一人一張，全自動。

　　(3)統一從市面上購買空白獎狀，然后印刷必要的字體，最后手工寫上獲獎學生的姓名。

　　方法(1)：預先訂制一個模板，由打印機套打獲獎者姓名及頒獎日期。常見的模板如圖 1所示：

　　圖 1

　　現在我們需要由打印機套打獲獎者姓名及頒獎日期，這個工作可以由wps來完成。

　　步驟一：紙張設置和文字定位

　　1.設置紙張大小

　　打開WPS文字，選擇“文件→頁面設置”，進入相應的選項卡，設置紙張為A4，方向為“橫向”(具體大小以賀卡實際尺寸為準)。

　　2.文字定位

　　①先定位獲獎者。用直尺量出獲獎者框的的左邊線和上邊線的距離分別為7cm和9.5cm。得到具體尺寸后，在WPS文字頁面的左上角添加一個矩形框，點右鍵選“設置對象格式”，進入“大小”選項卡，設置寬為7cm，高為9.5cm。

　　②點擊“插入→文本框→橫排”，用鼠標隨意畫出一個文本框，然后在文本框中輸入獲獎者，設置好字體和大小。

CUOxin.COM推薦：點擊免費下載最新版WPS辦公軟件 》》查看更多電腦教程

　?、垭p擊“文本框”，在“顏色和線條”選項卡中將填充顏色和線條顏色設置為“無填充顏色”和“無線條顏色”;進入“文本框”選項卡，將文本框的內部邊距上下左右都設置為0。選中并按住Alt鍵，用鼠標拖動它，直到它的左上角與矩形框的右下角重合。

　?、芤婪ㄔ谟蚁陆侵瞥鋈掌?。

　　小提示：全部調整完后必須將輔助定位用的矩形框刪除。

　　步驟二：提高效率，利用“郵件合并”批量打印

　　打開WPS表格，創建獲獎者姓名電子表格文件(頒獎日期是固定的，不需要變動)。在WPS文字中選擇“工具→郵件合并工具欄”，如圖 2所示。

　　圖 2

　　依次點擊“打開數據源”(打開剛才創建的電子表格文件，一路確定即可)、“插入合并域”(點第一個，插入即可)，將WPS表格中的獲獎者姓名插入到獎狀文件中，再點“合并到新文檔”，WPS即生成一個供打印的新文件(每將獎狀一頁)。

　　小提示：1)使用數據源必須是XLS格式或ET格式，而不能是Word文檔或WPS文字中的表格。并且電子表格必須無特殊格式。

　　2)在正式打印之前，建議準備一張白紙，先放入打印機進行實驗，然后與獎狀重疊對照位置，若位置出現偏差，應及時調整。

　　方法(2)：統一從市面上購買空白獎狀，直接在打印機上輸出，一人一張，全自動。常見的模板如圖 3所示：

　　圖 3

　　現在我們需要直接在打印機上輸出，一人一張，全自動。這個工作同樣可以由WPS來完成。

　　步驟一：調用WPS在線模板

　　1.進入WPS文字，切換到“首頁”(可以由“視圖→首頁”調出)，點擊“在線模板”后的對話框，輸入“獎狀”，點擊“搜索”，即可搜索到WPS官網提供的在線模板，如圖 4所示。

　　圖 4

　　2.雙擊模板，即可打開該模板進行編輯，在文字域處改寫。

　　步驟二：打印

　　1.點擊“視圖→頁眉和頁腳”，再單擊底圖，按Delete鍵刪除底圖，Esc鍵退出“頁眉頁腳”編輯狀態。

　　2.點擊“打印”按鈕即可打印。

　　小提示：打印之前必須刪除底圖，這個步驟是非常關鍵的。如果你認為一張一張的編輯比較麻煩，那么可以參照方法(1)用郵件合并進行批量操作，或者我做用ET全自動批量套打獎狀模板。如圖 5所示。

　　圖 5

　　該模板需要在WPS表格中安裝有VBA插件或者用Excel打開宏(將宏“安全性”調為“中”以下)，官網中有詳細的使用說明。使用截圖如圖 6所示：

　　圖 6

　　方法(3)：統一從市面上購買空白獎狀，然后印刷必要的字體，最后手工寫上獲獎學生的姓名。這個應該是最常用和最實用的，而且可以根據不同的空白獎狀生成專用模板。我們重點來學習這個方法。常見的模板如圖 7所示：(以16K為例)：

　　圖 7

　　首先，拿到空白的獎狀，拿一把直尺，測量該空白獎狀的邊距(含上邊和左邊)，如圖 8所示：

　　圖 8

　　之后啟動WPS文字，正式開始進行工作：

　　1.新建一空白文檔，設置紙張。雙擊標尺空白處調出“頁面設置”(或使用“文件→頁面設置”菜單調出)，在“頁邊距”選項卡中將剛才測得的上/左頁邊距數值分別輸入，(因為我校的打印機使用的是A4紙，所以與16K的這個空白獎狀實際頁面有點差距，所以右邊和下邊就不用設了)。并將方向設為橫向。如圖 9所示：

　　圖 9

　　2.輸入正文。每行算一段落(先全部輸入，再設置字體等格式，這樣快一點)，特別地，落款日期中的 “○”字不好輸入，建議使用輸入法中的“軟鍵盤”：用鼠標右鍵點擊輸入法狀態條上的軟鍵盤，選擇“特殊符號”在彈出的框中點擊“○”即可，如圖 10所示：

　　圖 10

　　3.設置字體格式。先全選，設置字體為“二號”，設置“段落→行距”為“最小值”，“設置值”為“0磅”。

　　4.

　　進一步設置。第一行的“獎給”要在中間，用鼠標在“獎給”字上單擊，使光標處于第一行，拖動水平標尺上沿的“首行縮進”滑塊，如圖 11所示。使“獎給”二字約處于中間位置。并在二字中間鍵入幾個空格，使其美觀些。同理拖動各行相應的滑塊，使其符合獎狀格式。

　　圖 11

　　5.設置重點特出。選中“三好學生”幾字，設置“字體”為“隸書”“48號”，同樣在字中間鍵入空格，使其美觀大方。

　　6.細節調整。連接打印機，點擊工具條上的“打印”按鈕，打出樣張。之后將樣張與空白獎狀重疊，逆光對照，發現有打印地方不對的作出調整(例如在“獎給”與第二行“同學”之間插入回車等等)，之后再試打印，再調整。經若干次對照無誤后打出樣張，交印刷室即大功告成。如圖 12所示：

　　圖 12

　　附：不同的學生獎狀只要在該模板上更改獲獎名稱即可。當然，如有教師條件更好，自己用一臺電腦，也可用電腦直接在空白獎狀上打印(連同姓名一同打印)，不過你的打印可要達到耐用標準的啊，一般的就不要試了，想想，一口氣打了數十張獎狀以后，你的打印機如何了呢?呵呵。