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WPS2012一鍵將Word轉成PDF

2024-08-23 07:20:53
字體:
來源:轉載
供稿:網友

  Word怎么轉PDF?Word轉PDF轉換器有沒有?Word轉PDF是不是很麻煩的事情?對于使用老版Office2003來說,不借助其他工具將Word轉PDF,是一件不可能完成的事情。但對于使用全新的wps Office 2012(簡稱WPS2012)的用戶來說,Word轉PDF卻是超級簡單的事情,因為WPS Office 2012整合一鍵將Word轉成PDF的功能。

  一鍵將Word轉PDF

  Word轉PDF的方法有很多種,但如果你問哪種最方便最安全,筆者推薦直接在WPS Office 2012里直接將word一鍵轉PDF。不需再次借助任何第三方工具,也不需要聯網,更不用擔心因為上傳文檔到各種Word轉PDF文件網站而導致數據泄露。接下來,筆者詳細說說在WPS Office 2012里如何將Word轉成PDF。

  WPS Office 2012的Word轉PDF功能使用方法非常簡單??梢杂靡痪湓拋砀爬ǎ捍蜷_一個Word文檔后點擊“WPS文字”的“另存為”并選擇“輸出為PDF格式”即可(圖1)。

  步驟1,選擇“輸出為PDF格式”

  用WPS文字(WPS文字相當于微軟Office中Word,功能差不多,叫法不一樣而已)打開一個Word文檔后,點擊左上角的“WPS文字”,然后點擊“另存為”最后選擇“輸出為PDF格式”(圖1)。

WPS2012一鍵將Word轉成PDF CUOxin.COM教程

  圖1 選擇“輸出為PDF格式”的第一種方法

  選擇“輸出為PDF格式”的方法還有另一種。在WPS文字里打開一個Word文檔后,選擇左上角的“WPS文字”右側的“倒小三角”按鈕,選擇“文件”,最后再選擇“輸出為PDF格式”(圖2)。

  圖2 選擇“輸出為PDF格式”的第二種方法

  步驟2,選擇“輸出位置”和進行相關設置

  當點擊“輸出為PDF格式”之后,WPS Office 2012文字就會彈出一個“輸出Adobe PDF文件”的設置窗口(圖3)。在這一步,你可以選擇Word轉PDF后新生成PDF文件的位置,最后點“確定”即可。

  如果你希望對即將生成的PDF文件進行更多的設置,請點擊圖3中的“常規”,然后對“輸出選項”進行自定義設置即可。

  圖3 輸出PDF文件設置窗口

  如果你希望生成的PDF不想隨意給其他人打開,可以在圖3那里設置一個密碼。

  對PDF格式沒有什么具體要求的話,請直接點擊確認,不需任何繁瑣的設置,就可以輕松將Word轉換成一個PDF文件。當生成PDF文件之后,你可以直接打開這個新的PDF文件(圖4)。

  圖4 直接打開PDF文件

  或者,你可以找到這個PDF文件,并用相關的PDF閱讀器來打開這個由Word轉換過來的PDF文件。

  圖5 保存在桌面的PDF文件

  圖6 PDF的排版效果跟原Word文檔的一樣

  WPS Office 2012是一個很不錯的正版免費并且功能非常強大的辦公軟件,特別適合普通辦公人員使用。Word轉PDF只是WPS Office 2012的一個小功能,功能雖小,但卻極大地方便用戶。最后問問那些已經在使用WPS Office 2012的用戶一個小問題,Word轉PDF轉換器還需下載嗎?


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