經常需要復制網上的一些文字打印出來，但是粘貼到wps里往往會很亂，常常還有亂碼。

　　如何快速整理網上復制的文字呢，需要用到一個很好用的功能，選擇WPS文字菜單欄上的“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”。

　　以下是在百科里找到的一篇文章，我們來做個試驗(圖1)：

　　圖1

　　啟動WPS，新建一個空白文檔，在空白處點右鍵》》選擇性粘貼(圖2)。

　　圖2

　　選定作為無格式文本來粘貼(圖3)。

　　圖3

　　得到下圖的文字，沒有段落，格式很亂(圖4)。

　　圖4

CUOxin.COM推薦：點擊免費下載最新版WPS辦公軟件 》》查看更多電腦教程

　　仔細觀察會發現，本來應該是段落回車符號的地方都變成了兩個空格，而且很規律。

　　我們選中這兩個連續的空格，按Ctrl+C復制(圖5)。

　　圖5

　　按Ctrl+F調出查找替換窗口。查找內容里粘貼入剛才復制的空格，替換為里輸入^p(換行符)。

　　輸入完成點全部替換(圖6)。

　　圖6

　　至此段落已經自動調整好了。再按Ctrl+A選中全文(圖7)。

　　圖7

　　全文選中狀態下執行菜單欄“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”(圖8)，

　　圖8

　　智能格式整理會自動刪除空段，自動縮進等一些非常適用的調整(圖9)。

　　圖9

　　是不是很簡單呢，當然這篇例文短小，如果你經常上網復制一些資料，而且是大篇幅的，會節省很多時間。

　　熟能生巧，在工作中學習。

　　自己打印文章也是一樣，可以用到這個功能。

　　一般原則是除了段落換行回車以后，其它格式暫時不管，先把所有文字輸入(圖10)，

　　圖10

　　CTRL+A選中全文，執行“工具”/“文字工具”/“智能格式整理”得到下面的效果(圖11)。

　　圖11

　　選中需要項目編號的段落，點擊工具條上的項目編號按鈕(圖12)。

　　圖12

　　調整一下標題，OK，大功告成(圖13)。

　　圖13