妙用WPS表格制作班主任津貼發放統計表模板

2024-08-23 07:20:51

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供稿：網友

　　每個月初，政教處都要結合各班級的考核成績制作《班主任津貼發放統計表》(筆者注：我校班主任月津貼由三部分組成：基礎津貼60元，人數津貼每生1元，獎勵津貼分為兩等，先進班集體100元，普通班集體80元。)，為了提高工作效率，筆者用wps表格制作了一份模板(如圖1)，只需雙擊該模板運行WPS表格，在新建的表格中修改部分數據，相關的運算結果就會自動生成，非常方便快捷。

　　圖1

　　該模板制作過程如下：

　　一、新建工作薄并輸入基礎信息。

　　運行WPS表格，新建一個空白工作薄，在工作表中輸入基本信息后，根據內容適當調整部分列寬(如圖2)，詳細內容請參考本文范例。

　　圖2

　　二、編寫函數完成相關計算，并合理設置單元格格式。

　　1、總金額是三項津貼之和，選中F4單元格，單擊常用工具欄里的“自動求和”按鈕(如圖3)，WPS表格智能化確定的求和范圍C4:E4是正確的(如圖4)，我們只需敲回車鍵進行確認即可。

　　圖3

　　圖4

　　2、再次選中F4單元格，用鼠標雙擊單元格右下角的控制點(黑色的小方塊)，即可完成其余公式的快速輸入(如圖5)。

　　圖5

　　3、目前表格里的數據沒有帶單位，但呈報的表格里津貼金額卻是以“元”為單位的，我們需要手動設置：拖動鼠標選中C4：F27單元格區域后，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單里單擊“設置單元格格式”命令(如圖6)，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊“分類”標簽下的“自定義”選項，在右側的文本框里輸入“G/通用格式元”(如圖7)后，單擊確定按鈕關閉對話框，即可為相關數據加上單位。

　　圖6

　　圖7

　　4、拖動鼠標選中B28：F28單元格區域后，單擊常用工具欄里“合并單元格”按鈕右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表里單擊“合并及居中”命令(如圖8)完成單元格的合并后，輸入公式“="合計"&SUM(F4:F27)&"元"”(如圖9)。

　　圖8

　　圖9

　　5、用上述方法合并B29：F29單元格區域并輸入公式“=SUM(F4:F27)”;按會計工作要求，“共計款”應當按大寫形式呈現，所以需要在合并后的單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單里單擊“設置單元格格式”命令，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊“分類”標簽下的“特殊”選項，在右側的“類型”標簽下單擊“人民幣大寫”選項(如圖 10)后，單擊“確定”按鈕關閉對話框，單元格里的數據就會自動變成大寫形式(如圖11)。

　　圖10

　　圖11

　　妙用WPS表格制作班主任津貼發放統計表模板

　　6、制表日期也可通過設置函數自動顯示：選中F2單元格，輸入公式“=NOW()”并敲回車確認，即可發現單元格里的內容變為“2010-11-25 20:12”(如圖12)，通常情況下制表日期應當以“2010年11月25日”的形式出現，因此我們仍需設置單元格格式：在F2單元格上單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單里單擊“設置單元格格式”命令，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊“分類”標簽下的“日期”選項，在右側的“類型”標簽下單擊“2001年3月7日”選項(如圖13)后，單擊確定按鈕關閉對話框，單元格里的數據就會自動變成我們需要的樣式。

　　圖12

　　圖13

　　三、美化工作表

　　模板的制作已經初步完成。但表格的默認效果很不美觀，我們需要合理設置字體、字號、顏色以及單元格的線條、填充顏色等，以使表格更加美觀。操作過程不再贅述，修飾后的效果如圖14。

　　圖14

　　四、利用條件格式突出顯示特定信息

　　在向領導匯報時，主管校長希望能夠突出顯示先進班集體的相關信息。利用條件格式可以實現，方法如下：

　　拖動鼠標選中存放津貼信息的A4：F27單元格區域后，單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令(如圖15)，在彈出的“條件格式”對話框里，單擊“單元格數值”右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表里單擊 “公式”選項(如圖16)，在右側的文本框里輸入公式“=($E4=100)”后，單擊“格式”按鈕(如圖17)，在彈出的“單元格格式”對話框里，單擊頂部的“字體”標簽，將字形設為“粗體”(如圖18);再單擊對話框頂部的“圖案”標簽，將單元格底紋顏色設置為較淺的藍色(如圖19)，依次單擊“確定”按鈕關閉對話框。