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WPS表格教程:如何快速輸入大量超長學籍號碼?

2024-08-23 07:20:48
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來源:轉載
供稿:網友

  如何輸入超長學籍號碼?

  江蘇省中小學生的學籍號碼長達19位,作為班主任或學校信息管理員輸入的難度可想而知。

  如果只輸入一個數據,倒也不難,新建EXCLE工作簿,在學籍號碼列在英文狀態下鍵入'3210842102220090101即可。

  但要處理一個班、一個年級乃至一個學校學生的學籍號碼這樣去輸,誰都會認為是個苦差事。

  遇到麻煩事抱怨解決不了問題,動腦筋是自助的唯一出路。先觀察一下號碼的構成先是11位的學校編號,后面是4位入學年份,再后面是四位數的編號。

  方案一:用數字自定義格式一步到位。

  選中學籍號碼列,點擊格式-單元格-數字—自定義,在類型中輸入3210842102220090000。確定后返回學籍號碼列,在第一、二格依次輸入1,2。然后用自動填充的方法拖拉一下,得到所有的學籍號碼。

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  注意:現在得到的學籍號碼完全符合19位的要求,在EXCLEL中沒有問題。但本質上仍是1,2,3,……但如果要導入其他數據庫中會被打回原型。所以,我們如果要將數據導入其他數據庫時采用下面的方案。

  方案二、替換法。

  在學籍號碼列中輸入20090001、20090002,然后用自動填充拖拉,再用替換法將2009替換成'321084210222009,即可完成任務。

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  方案三、組合法。

  在學校編號和學籍號碼之間插入一列,輸入20090001、20090002,然后用自動填充拖拉,再在學籍號碼列中輸入=A2&B2,回車。然后用自動填充拖拉。


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