在進行大量文檔操作時，快捷高效顯得尤為重要，而通常工作文檔都需要固定格式，如果使用預設樣式，格式編輯工作就會輕松很多，本篇將要介紹的，就是如何設置“樣式和格式”。

　　一、正文樣式，小陳將正文設定為小四和首行縮進2字符。以下是他的設置方法。

　　依次點擊“格式”→“樣式和格式”，調出“樣式和格式”設置框。

　　選擇“正文”，右擊，彈出下拉列表，選擇修改(圖1)。

　　圖1

　　出現“修改樣式”對話框如下(圖2)：

　　圖2

　　在對話框中上部的“格式”設置中將字號調整為小四。

　　點擊對話框下部的格式按紐，彈出下拉列表，選擇段落(圖3)。

　　圖3

　　出現大家熟悉的段落對話框(圖4)。

　　圖4

　　在“特殊格式”下拉列表中選擇中文常用的首行縮進2字符，根據個人使用習慣也可以調整其他選項，如行距、段前距等。

　　確定后返回到修改樣式對話框，勾選“同時保存到模板(A)”，在彈出的確認框(圖5)中選擇“是(Y)”。

　　圖5

　　設定完成之后，正文的樣式和格式自動轉換為預設的樣式和格式。以后只要打開wps輸入文字，系統就會按這種格式處理正文，如果需要修改可重復以上步驟，按個人需要來重新設定。

　　二、標題樣式。

　　WPS內嵌了各種各樣的預設標題樣式，可在“樣式和格式”側邊欄最下方的“顯示”選項中單擊，在下拉框中選擇“所有樣式”，WPS為您定制的全部樣式便可一覽無余。

　　圖6

　　選擇你所需要的標題樣式，然后就可得到WPS為您預設的標題樣式效果。

　　處理完了正文和標題，相信你能夠舉一反三，自己處理文檔其他部分的樣式。

　　三、生成目錄。

　　在處理好所有標題樣式之后，便可以點擊菜單欄的“引用”→“目錄”，自動生成該文章目錄了。