在人事管理中經常需要輸入人員性別等信息，采取以下方法可以提高輸入效率。

　　方法一：利用數據的有效性設置實現快速輸入

　　1、選中存放性別的單元格區域后，單擊“數據”菜單下的“有效性”命令，彈出“數據有效性”對話框，單擊“允許”選項右側的下拉箭頭，在下拉列表中單擊“序列”(如圖1)，在“來源”選項下方的文本框中輸入“男,女”(注意：逗號需在英文狀態下輸入)(如圖2)后，單擊“確定”按鈕關閉對話框。

　　圖1

　　圖2

　　2、選中相應單元格，單擊單元格右側出現的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中單擊相應性別即可(如圖3)。

　　圖3

　　方法二：利用替換功能實現快速輸入

　　1、在性別列中輸入“1”代表“男”，“2”代表“女”。

　　2、選中相關單元格后，單擊“編輯”菜單下的“替換”命令，在彈出的“替換”對話框里，輸入相應的查找內容和替換內容(如圖4)后，單擊“全部替換”按鈕即可。

　　圖4

　　方法三：利用輔助列和函數公式實現快速輸入

　　1、將C列作為表格輔助列，仍用“1”代表“男”。在B2單元格里輸入公式“=IF(C2=1,"男","女")”(如圖5)后，將鼠標移到單元格右下角的填充柄上雙擊，即可利用快速輸入法完成其余公式的填充。

　　圖5

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　　2、此時B列均顯示為“女”，不要緊，遇到男性，在C列輸入1，對應單元格里就會顯示“男”(如圖6)。

　　圖6

　　敬請一試。