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巧妙提取合并單元格及對應單元格數據

2024-08-23 07:20:38
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來源:轉載
供稿:網友

  在wps表格中,我們經常會用到合并單元格。在很多情況下,使用合并單元格會使表格更加醒目、條理。但你遇到過提取合并單元格的數據的問題嗎?如圖1所示,左側為某位老師辛辛苦苦建立的學生成績匯總表,郁悶的是現在需要根據這張表還原學生在兩次考試中的成績(圖1右側)。

巧妙提取合并單元格及對應單元格數據 CUOxin.COM教程

  圖1

  一、提取合并單元格中的姓名

  觀察原始表發現,每一姓名均為6個單元格合并而成。由于合并單元格只保留最上方的單元格數據。所以在目標表格“姓名”列應依次引用B3、B9、B15、……單元格數據??催@行數,這不就是高中時學過的那個等差數列嘛。

  由此就容易得到規律:J列單元格的當前行數乘6再減去21即B列姓名相應單元格行數。

  即J4=B(6*4-21),J5=B(6*5-21)。

  在WPS表格公式可是選擇使用“INDIRECT”函數。它可以返回指定單元格的數據再配合“ROW()”函數獲取當前行數。

  在J4單元格中輸入公式“=INDIRECT("B"&(6*ROW()-21))”,向下拖動填充句柄至最后行(圖2)。

  圖2

  二、提取合并單元格中的對應數據

  各位同學的語文成績位于D3、D9、D15、……單元格,與姓名位于同一行,所以,只需要把上面的公式稍加改造即可。在K4單元格輸入公式

  =INDIRECT("D"&(6*ROW()-21))

  再拖動句柄復制公式。

  然后在Q4單元格輸入公式

  =INDIRECT("F"&(6*ROW()-21))

  再向下復制公式即可。比較公式即可知道,只是“D”與“F”的區別(圖3)。

  圖3

  語文成績提取出來了,那其它幾科也就容易了。以期中考試成績為例。數學成績比語文成績下移了一行,所以:

  L4單元格公式應為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-20))“

  英語科:M4單元格公式應為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-19))”

  物理科:M4單元格公式應為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-18))”

  化學科:M4單元格公式應為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-17))”

  N4單元格公式則為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-16))”。

  然后向下填充公式后效果(圖4)。

  圖4

  至于期末成績,只需要將相應科目公式中的“D”改為“F”就行了。至此,任務完成。


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