利用WPS表格函數自動匯總中考報名冊

2024-08-23 07:19:57

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供稿：網友

一年一度的中考報名已經開始了，招生辦小牛又在為匯總全縣中考報名情況而忙碌著，一會兒“篩選”，一會兒“排序”，弄得滿頭大汗，兩眼發直?？吹剿@副狼狽像，我向他提議利用wps表格函數自動匯總，并手把手地把函數設置的方法告訴了他。
一、建立報名表冊
在全縣統一的中考報名表格中輸入學生報名信息，若是縣級招辦，直接將各鄉鎮上報的數據復制到表格中即可。（如圖一）
按照縣的要求，填報高中的學生，在高中欄內填“1”，大專填“2”，幼師填“3”，中專填“4”，職中填“5”。

二、建立匯總表格
按照縣招辦的要求在WPS表格中制作匯總表格。（如圖二）

三、建立統計函數
在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(報名冊!$I：I,"1")”，統計出報考高中的學生人數；在C2單元格中輸入數組函數 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$D：D="女"))”統計出報考高中的學生中的女生人數；在C2單元格中輸入 “=B2-SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$G：G="漢"))”統計出報考高中的學生中少數民族人數；在E2中輸入函數 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$H：H="應屆"))”統計出報考高中的學生中應屆生人數；在F2單元格中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$J：J=2))”統計出高中兼報五年制大專的學生人數；在G2中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$K：K=3))”統計出高中兼報幼師的學生人數；在H2中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$L：L=4))”統計出高中兼報中專的學生人數；在I2中輸入 “=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$M：M=5))”統計出高中兼報職中的學生人數。至此，報考高中類別的學生情況統計出來了。
按照本縣的規定，報考高中，可以向下兼報大專、幼師、中專、職中；報考大專，可向下兼報幼師、中專、職中，以此類推。根據這個規定，我們再來看一下有關大專這一類別的公式設置。
在B3單元格輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I="")*(報名冊!$J：J=2))”統計出報考大專的學生人數，該函數的含義是：當 “報名冊”工作表中的S列的某單元格信息為空值，而J列對應的單元格有信息，則判斷為該生報考大專，在B3中返回報考大專的學生人數。
同理，我們在B4單元格中輸入“=SUMPRODUCT(((報名冊!$I：I="")*(報名冊!J:J="")*(報名冊!$K：K=3)))”統計出報考幼師的學生人數。以此類推，可在B5、B6中輸入統計中專和職中報考人數的函數，并比照高中類的函數格式在其余單元格中建立統計女生數、少數民族數等信息的函數。
函數建立完畢后，我又提醒小牛凡數組函數必須使用“Ctrl+Shift+Enter”組合才能得出正確結果。小牛迫不及待地將某校一個班的學生信息復制到了“報名冊”工作表中，然后點擊“匯總”工作表進行測試，哈哈，所有統計結果全部正確地顯示出來了。（圖三）