人在職場，大家都知道辦什么事要先請示，領導逐級審批，可“套紅頭”時總是跟事先準備好的紙張文字對不上，索性不如自己做一個跟所用打印機、紙張相符的“紅頭件”隨時備用。操作十分簡單，只要你有wps輕松幾分鐘就完成。

　　一、先把隱藏文字不打印設置好，套打隱藏文字。

　　二、插入文本框

　　1、設置文本框屬性，顏色--無填充色，線條---無線條顏色。

　　2、版式，環繞方式---襯于文字下方，水平對齊方式------其他方式

　　3、點擊高級選框，選項------對象隨文字移動，把勾點掉，否則在你敲回車時，文本框會隨著移動，然后點擊確定。

　　以下就要進行一些基本的字體屬性設置，讓其看上去更美觀。三、在文本框中打字，設置字體，顏色、加粗，等等，最后設為隱藏文字（在文字下方會出現虛線）。

　　1、（注意）每個詞、或年月日（單個的字）都是單獨的文本框，否則日后打黑顏色的公文時不好調整。

　　2、打好一個文本框中的文字，也設置好后，再打其他的文字時，直接復制該文本框粘貼就行了，省的每次都設置。

　　3、橫線，是點上下劃線，空格空出來的。4、在文章開頭敲回車，你已經發現文本框不會隨著移動，敲回車是為了以后打公文黑顏色字時，能對齊，這就提前校對好，調整好文本框的位置。

　　隨便打個字，對的很齊吧！

　　如果不喜歡回車的符號可以在 --- 選項 --- 視圖標記 --- 段落標記 --- 取消

　　以此類推，一個“紅頭文件”就做好了。