新學期開始前，學校都要對新生進行分班。我利用wps2005表格迅速而圓滿地完成了任務。懷瑾握瑜，不敢自專，現將具體操作過程介紹如下。

　　第一步：聽取要求、領會精神

　　校長對初一新生的基本情況做了簡單介紹：新生共371人，其中男生200人，女生171人。分班要求如下：1、新生共分8個班，其中1-6班為普通班，7、8班為重點班；2、要求各班人數盡可能相同，且每班的男女生比例相當；3、兩個重點班每班46人，要將男女生中的前30名(共60名學生)平均分入兩個重點班。4、兩個重點班其余16名學生的成績應與普通班前16名學生的成績大體相當。5、兩個重點班之間、6個普通班之間學生成績及各個分數段人數基本持平。6、按要求對部分關系戶子女進行照顧，關系戶子女大致可分為以下三種情況：第一種，點名要求進入某教師所帶的重點班；第二種，進入任何一個重點班均可；第三種，如果按成績排進不了重點班，則進入某教師所帶的普通班。

　　明確了分班要求以后，我打開工作薄，在“總分”單元格右側的“I2”單元格內輸入“備注”，并對照收集到的信息，將關系戶子女的情況輸入到與該生信息所對應的單元格內(如圖1)。

圖1

　　第二步：計算總分、排出名次

　　要想按要求完成分班任務，需要先將每位新生的總分計算出來，并按照總分進行排名，操作如下：

　　1、用鼠標單擊“H3”單元格，再單擊常用工具欄上的“自動求和”命令，你會發現在編輯欄里已經自動出現了相應公式“=SUM(E3:G3)”(如圖2)，敲回車鍵確定后，第一位學生的總分已經被計算出來了。

圖2

　　2、將鼠標移到“H3”單元格右下角的填充柄(該單元格右下方的黑色小方塊)上(如圖3)，當鼠標指針變為十字形時按住鼠標左健并向下拖動到與最后一位新生總分對應的單元格，松開鼠標以后，你會發現所有新生的總分都已經被計算出來了。

圖3

　　3、用鼠標單擊“H2”單元格，再單擊常用工具欄上的“降序排序”命令。瞧，全體新生的總分排序已經完成(如圖4)，不過是男女生混合大排名。

圖4

　　4、接著用鼠標單擊“D2”單元格，再單擊常用工具欄上的“降序排序”命令。瞧，這一次是先按照總分高低對女生排序，再按照總分高低對男生排序(如圖5)。

圖5

　　第三步：合理輪回、初定班級

　　先在“J2”單元格內輸入“班級”，然后再進行如下操作：

　　1、由于男女生的前30名要均衡分入兩個重點班，所以我們先在“J2”單元格下面依次輸入“7班、8班、8班、7班……”，將女生中的前30名分入兩個重點班(如圖6)，再拖動右側的滾動條，找到與男生前30名對應的單元格，依次輸入“8班、7班、7班、8班……”，將男生中的前30名也分入兩個重點班。

圖6

　　2、現在兩個重點班都還差16名學生，按照校長所講的分班要求，這16名學生與其他班級前16名學生的成績應大體相當，所以我們接下來執行以下操作：在“J33”(女生第31名所對應的單元格)到“J96”單元格中依次輸入“8班、7班、6班、5班、4班、3班、2班、1班、1班、2班、3班、4班、5班、6班、7班、8班……”將這64名女生均勻分入8個班級；再在“J204”(男生第31名所對應的單元格)到“J267”單元格中依次輸入“1班、2班、3班、4班、5班、6班、7班、8班、8班、7班、6班、5班、4班、3班、2班、1班……”將這64名男生均勻分入8個班級。

　　3、現在兩個重點班學生已經初步分配完畢，但6個普通班均只分配了16名學生，尚需將其余學生均衡地分入這6個普通班中。我們繼續執行如下操作：在“J97”到“J173”(最后一名女生所對應的單元格)單元格中依次輸入“1班、2班、3班、4班、5班、6班、6班、5班、4班、3班、2班、1班……”將剩余的77名女生均勻分入這6個班級；再在“J268”到“J373”(最后一名男生所對應的單元格)單元格中依次輸入“6班、5班、4班、3班、2班、1班、1班、2班、3班、4班、5班、6班……”將剩余的106名男生也均勻分入這6個班級。

　　4、拖動鼠標選中第2行的相應單元格，再依次單擊“數據”菜單里的“篩選/自動篩選”命令(如圖7)，該行各單元格右側均出現一個箭頭(如圖8)；單擊“班級”右側的箭頭，在彈出的下拉菜單中單擊“1班”，該班級所有學生的名單就顯示出來了，我們只要將這些學生的名單復制下來，插入一個新的工作表并執行粘貼操作，再重復上述操作，便可初步完成分班工作。

圖7

圖8

　　但是，由于我們在這輪分班過程中沒有考慮關系戶子女的問題，所以接下來還需對個別學生的班級進行調整。

　　第四步：手工調整、確定分班

　　出于種種原因，學校在分班過程中，需要考慮部分關系戶的要求。個別關系戶的要求在剛才的分班過程中已經得到了滿足(如女生4)，就無需考慮了。對于其他關系戶，只需根據實際情況進行調整即可。以男生31為例(該生要求進入重點班，卻被分進了6班，需要進行適當調整)，調整思路如下：

　　1、察看該生基本信息，為方便讀者比較，現將該生信息列表如下(表一)：

　　2、了解重點班中與該生性別相同、且總分最為接近的學生情況，現將相關學生信息列表如下(表二)：

　　3、如果不需考慮其他因素，只需將男生31與表二中任一學生進行對調即可。

　　第五步：分析結果、匯總上報

　　分班工作已經基本結束，究竟能否滿足校領導的要求，我們可以通過數字來說明。

　　1、插入一個新的工作表，將1-8班學生的基本信息復制到該工作表中，拖動鼠標選中所有學生的基本信息(如圖9)。

圖9

圖10

　　2、單擊“數據”菜單里的“分類匯總”命令，在彈出的“分類匯總”對話框中，設置“分類字段”為“班級”，“匯總方式”為“平均值”，“選定匯總項”為“語文、數學、英語、總分”，保持其他選項不變(如圖10)，單擊“確定”按鈕；如果細心的話，此時您會發現在工作表的左側會出現分級顯示的控制按鈕(如圖11)，單擊標有“2”的符號按鈕，使工作表中的數據處于第二顯示級別，您可以看到8個班各學科及總分的平均值(如圖12)，加以比較后，你會發現1-6班的各類成績之間、7-8班的各類成績之間雖然存在差距，但這種差距是非常小的，分班結果基本達到了校領導的要求。

圖11

圖12

　　3、請校領導審閱后，如果沒有異議，即可正式打印，張貼公示。