我有一個朋友，是做招投標工作的，有許多資料都是復印件，需要插到文件中，現在需要把這里復印資料重新排序，并打印上統一的頁號，如果只是幾頁的話，當然用wps文字就可以解決，但由于資料比較多，想一想，在WPS文字中插入幾百個“分頁符”確實也是一件比較另人頭痛的事。

　　于是想到用WPS表格來解決這一棘手問題。

　　打開WPS表格2005，在“名稱框”中直接輸入“A10000”，直接定位到一個比較靠后的單元格，在其中輸入一些其實任意字符或數字。然后全選整張工作表，點擊“文件-打印區域-設置打印區域”，將整張工作表設置為打印區域。設置好打印區域后，點擊“文件-頁面設置”調出頁面設置對話框，設置好與資料一致的紙張類型，然后點選“頁眉/頁腳”選項卡，在頁腳中設置好頁號格式(圖1)，點擊確定退出。

圖1

　　完成上述設置后，點擊“打印”按鈕，在打印對話框中設置好要打印的頁號范圍(圖2)，按“確定”按鈕即可按要求在原有資料上打印頁號了。

圖2