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WPS常用模板設置的兩則小技巧

2024-08-23 07:19:13
字體:
來源:轉載
供稿:網友

  在wps文字的日常使用過程中,會經常使用到模板。如何添加“常用”模板以及“自定義”模板選項卡,可能大家還不是很熟悉,下面我來介紹實現它們的方法。

  一、添加“常用”模板

  如果您經常使用一個固定的模板來寫文檔,但又不想使每個新建的文檔都是這種模板的文檔,那我們則可以把它放在“常用”模板下,方便我們的操作。

  添加方法:

  1、對一個將要生成模板的文檔按要求進行適當的設置后,單擊“文件|另存為”,打開“另存為”對話框。

  2、選擇“保存類型”框下的“WPS文字 模板文件(*.wpt)”,此時“保存位置”的路徑自動跳轉到常用“模板”所在的目錄(即:C:/Documents and Settings/kingsoft/application Data/Kingsoft/office6/templates),在“文件名”框中輸入一個有意義的名字(如“WPS新增功能介紹”),單擊“保存”按鈕(如圖1)

圖1

  使用方法:

  選擇“文件|本機上的模板”,打開“模板”對話框,在“常用”選項卡下雙擊其定義的模板(如“WPS新增功能介紹”),WPS就會新建一個基于此模板的文檔。

圖2

  二、自定義“模板”選項卡

  雖如果你有很多種模板,且類別各異,這就不應該都放在“常用”選項卡下,我們應該新建一個自定義的選項卡,專門放上此類模板。

  添加方法:

  1.對一個將要生成模板的文檔按要求進行適當的設置后,單擊“文件|另存為”,打開“另存為”對話框。

  2,選擇“保存類型”框下的“WPS文字 模板文件(*.wpt)”,“保存位置”選擇:C:/PRogram Files/Kingsoft/WPS Office 2005/templates/2052/wps(此位置是根據WPS安裝的位置所定,如果您是安裝在D盤,則應該是:C:/Program Files/Kingsoft/WPS Office 2005/templates/2052/wps,同理類推)。

  3.點擊對話框右上角工具欄上的“新建文件夾”按鈕,輸入合適的名稱(如:我的寫作),雙擊進入“我的寫作”目錄,在“文件名”框輸入一個有意義的名字(如“WPS技巧文檔”),單擊“保存”按鈕(如圖3)。

圖3

  使用方法:

  單擊“文件|本機上的模板”,此時就可以看到多了一個“我的寫作”(即新文件夾的名字)選項卡,單擊“我的寫作”選項卡,再雙擊“WPS技巧文檔”(即新添加的模板名),WPS就會新建一個基于此模板的文檔(如圖4)。

圖4

  看了上面的技巧,我們知道文件夾的名字與選項卡上的名字是一一對應的(如圖3),我們可以修改文件夾的名字,使其更具有個性化(如圖5)。

圖5


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