在wps電子表格輸入一個以阿拉伯數字表示的大數目數字的時候,經常不知道這個數字有多大,比如數字:“123456789”。我們不得不從個位開始數起,數到最高位,才知道這個數字表示“一億二千三百四十五萬六千七百八十九”,是一個不小的數目。
通常我們會采用兩種方案來改善這種情況。
方案1:為數字加上千分位標示符。上述數字可表示為“123,456,789”,但是這并不適合中國人的習慣。
方案2:通過設置數字格式,將數字格式指定為中文小寫數字,以方便中國用戶理解。
上述兩種方案,方案1不適合中國人的理解習慣,而方案2又有點麻煩。但是,除此以外難道沒有更好的解決辦法嗎?答案肯定是:有。WPS表格專門為中國用戶量身定做了適合中國人口味的數字顯示方法。
啟動WPS表格 2005,您會發現:
選中任意一個有數值數據的單元格,則在狀態欄左下角以中文小寫數字格式顯示單元格的數值。如圖:
圖1顯示單元格數值
選中任意單元格區域(至少有兩個單元格),默認的情況下顯示單元數值的和;除了以阿拉伯數字顯示數值外,后面的括號還以中文小寫數字格式顯示數值,如圖:
顯示求和值
狀態欄自動計算顯示特點:
1.對當前活動單元格的內容進行自動判斷,當前活動單元格的內容是阿拉伯數字時自動地將阿拉伯數字轉化為中文小寫數字。
2.將結果顯示在狀態欄上,以便用戶查看。
3.計算結果顯示在狀態欄的左邊,適合中國人從左向右的閱讀習慣。
4.給合并好的單元格每個科目再添上顏色,表格就一目了然了。
補充:
1.自動顯示,用戶不需要被告知具有此功能。
2.不需要進行復雜的操作。
3.用戶若有特殊原因,可以關閉這個功能中的自動完成的部分。
4.不會改變阿拉伯數字在原始位置的顯示方式,便于排版和滿足其他的閱讀要求。
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