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使用WPS表格快速創建相同結構的工作表

2024-08-23 07:19:10
字體:
來源:轉載
供稿:網友

  在實際工作中,用戶有時需要創建多個結構相同的工作表,本文主要對如何利用wps表格快速創建相同工作表進行詳細地介紹。

  通常情況下,創建相同結構工作表有以下幾種情況:

  1、在源工作表未創建的情況下,用戶同時建立多個工作表。

  2、源工作表已經建立,用戶需要以源工作表作為模板復制其他工作表。

  源工作表未建立

  如果用戶首次創建源工作表,按照下面的步驟將一次性建立多個結構相同的工作表。

  1) 打開WPS表格,根據需求插入多個空工作表。

  A、選擇“插入|工作表”菜單項,打開“插入工作表”對話框,如圖1所示。

圖1 插入工作表

  B、在對話框中“插入數目”文本框輸入插入工作表數(如2),點擊“確定”按鈕,插入空工作表。

  2) 在工作表標簽上單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇全部工作表”菜單項,選定所有工作表。如圖2所示。

圖2 全選工作表

  3) 在任意一個工作表中進行表格設計,格式調整,待內容輸入和格式設置完畢后,則所有工作表都具有相同的內容和格式。

  源工作表已建立

  如果源工作表已經建立,下面提供三種方法來快速復制相同的工作表。

  首先,用戶使用WPS表格打開已經建立的包含“源工作表”的工作薄文件。

  方法一

  1) 將鼠標指向源工作表“標簽”,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制工作表”菜單項,打開“移動或復制工作表”對話框。如圖3所示。

圖3 復制工作表

  2) 在對話框中,勾選“建立副本”復選框,點擊“確定”按鈕來建立相同的副本。

  3) 反復操作,則可以根據源工作表建立多個結構相同的工作表副本。

  方法二

  1) 將鼠標點擊工作表區“全選”按鈕,全選當前工作表所有單元格區域。如圖4所示

圖4 全選工作區

  2) 選擇“編輯|復制”菜單項(或按下組合鍵),復制所選擇的區域。

  3) 切換到其他工作表,單擊 A1單元格,選擇“編輯|粘貼”菜單項(或按下 組合鍵),粘貼所有內容,完成數據復制。

  4) 反復第3步操作,即可實現多工作表的復制。

  方法三

  下面的“填充”功能可以讓用戶一次性復制多個工作表。

  1) 根據需要插入多個空工作表(參見圖1);

  2) 全選所有工作表(參見圖2);

  3) 單擊源工作表的“標簽”,將源工作表激活為當前工作表;

  4) 單擊工作表區“全選”按鈕,選定源工作表的所有單元格區域(參見圖4);

  5) 選擇“編輯|填充|至同組工作表”菜單項,打開“填充成組工作表”對話框。如圖5所示;

圖5 填充成組工作表

  6) 在對話框中“填充”下選擇“全部”單選框,點擊“確定”按鈕,將源工作表全部內容填充到其他同組工作表。

  小結:

  利用下面介紹的3種方法,用戶就可以快速建立多個結構相同的工作表副本。

  1、源工作表未建立,使用全選工作表可以一次性建立多個結構相同的工作表。

  2、源工作表已經建立,可以通過復制工作表或復制單元格區域的方法來創建副本。

  3、源工作表已經建立,使用“填充”命令可以一次復制多個結構相同的工作表。

  適用范圍:

  適用于WPS Office 2005及以上版本。


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