自定義工具欄

　　添加按鈕

　　WPS Office 2005的很多功能不可能在工具欄上逐一列出，因此，如果用戶希望將常用的功能在主菜單或工具欄上顯示，可以通過自行定義來解決。

　　如果用戶希望將WPS文字中的“文本轉換成表格”添加到“常用工具欄”中，具體操作步驟如下：

　　步驟1　選擇“視圖|工具欄|自定義工具欄”菜單項，打開“自定義”對話框;

　　步驟2　在“命令”選項卡的“命令欄”下拉菜單中選擇“主菜單欄”，并找到“表格|轉換|文本轉換成表格”菜單項，如圖 1所示。

圖1 “自定義”對話框-“主菜單欄”菜單項

　　步驟3　鼠標右鍵單擊該命令，在彈出快捷菜單中選擇“復制到…”菜單項，在“復制到”對話框中定位到“普通工具欄|常用”列表項，選中希望粘貼的位置，點擊“確定”保存設置，并點擊“關閉”按鈕退出“自定義設置”。

圖2 復制“文本轉換表格”到指定位置

　　此時，用戶已經將“文本轉換表格”按鈕添加到“常用”工具欄中，如圖 3所示。同時，用戶除了點擊按鈕可以調用這個功能外，系統還為該功能提供了鍵盤快捷鍵(X)，用戶在轉換時按下“ALT+X”組合鍵作用相同。

圖3 “文本轉換表格”按鈕添加到“常用”工具欄

　　修改按鈕

　　如果用戶希望對有的系統預置的一些按鈕或菜單項進行調整，也可以通過“自定義”設置來實現。

　　刪除按鈕

　　如果用戶希望將“常用”工具欄上的“查找”按鈕取消，如圖 4所示。具體步驟如下：

圖4 從“常用”工具欄中刪除“查找按鈕”

　　步驟1　鼠標右鍵單擊工具欄，選擇“自定義”菜單項，打開“自定義”對話框。

　　步驟2　在“常用工具欄”中找到“查找(F)…”項目，如圖5所示，取消勾選左側的“復選框”即可將取消該項目在“常用”工具欄上的顯示。

圖5 隱藏“查找”按鈕

　　注意：用戶使用右鍵單擊“查找(F)…”項目，在彈出快捷菜單中選擇“刪除”命令可以實現真正的將項目從工具欄上刪除。刪除后的結果如圖 6所示。

圖6 “常用”工具欄中隱藏“查找”工具后效果

　　調整順序

　　調整按鈕或順序非常簡單，如圖5所示，用戶只需要在右邊的“命令”列表中選擇項目后，再通過右下角的“”可以進行調整即可。

　　個性化自己的右鍵快捷菜單

　　右鍵快捷菜單是很多用戶經常使用的功能，用戶也可以根據自己的習慣在“右鍵快捷菜單”中添加命令。如果用戶希望將WPS表格中“有效性”添加到“右鍵快捷菜單”中，具體操作步驟如下：

　　步驟1　選擇“視圖|工具欄|自定義”菜單項，打開“自定義”對話框;

　　步驟2　在“主菜單”上找到“有效性…”選項，點擊右鍵，選擇“復制到…”菜單項，如圖 7所示;

圖7 在“主菜單”中選擇“有效性”項目進行復制

　　步驟3　在彈出的對話框的“命令欄”下拉列表中選擇“快捷菜單欄”項目，在列表中選擇“列”，選中指定的位置后，點擊“確定”即可將“有效性”命令添加到右鍵菜單中。結果如圖 8所示。

圖8 在“復制到”對話框中添加“有效性”菜單項

　　注：適用于WPS Office 2005(751)及以上版本