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巧借WPS表格實現WPS文字自動雙色排版

2024-08-23 07:19:06
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來源:轉載
供稿:網友
  雙色排版,就是在同一版面內使用兩種顏色的字體。這樣做改變了單色排版的單調性,增加了內容的可讀性。因為雙色更醒目,也能有效地防止視覺疲勞,從而吸引更多的讀者。現在很多出版物已采用。

  wps文字我們都知道是用來排版文章的,能否使用它實現雙色排版呢?手工設置是可以的,但是這樣的工作量是相當大的,對于大文章也是不現實的。使用宏當然能夠實現,但對于初級用戶是有難度的,而且個人版是沒有宏的。那么如何實現呢?他山之石,可以攻玉。我們可以借用WPS表格輕松實現。

  雙色排版一般都是有規律地隔幾行換用另一種顏色,基于這個特點我們可以用WPS表格2005新增的條件格式實現這一要求,下面就把制作過程簡單介紹給大家。

  1、建立一個空白表格,把需要設置的文本復制到這表格內,并加以調整。另外也可以在這個表格內直接輸入文本。

  2、選中文字區域,單擊格式菜單,在下拉菜單中選中“條件格式”(如圖1):

圖1

  3、在隨之出現的條件格式對話框左側選擇公式,在右欄中輸入“=MOD(TRUNC((ROW()-1)/5),2)=1”(如圖2):

圖2

  然后單擊右下側的“格式”,在接著出現 單元格格式對話框中選擇字體,并在顏色中設置所需的顏色(如圖3):

圖3

  4、單擊條件格式對話框中的“添加”,在條件2中輸入公式"=MOD(TRUNC((ROW()-1)/5),2)=0",并設置另一種字體顏色(如圖4):

圖4

  5、這樣,自動雙色排版的文章就展現在我們面前了(如圖5):

圖5 本文圖片來自金山

  公式詳解:MOD是整除,TRUNC是去尾取整,ROW()是行數。本例中設為每隔5行,兩種顏色交替。根據需要可自由更改所隔行數與顏色數,公式中斜線后的5是行數,逗號后的2是顏色數。


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