我們在用wps表格2005來處理相關的數據表時，常常要對表格中的數據進行排序操作。下面，我們以圖1所示的“員工基本情況登記表”為例，全方位體驗一下WPS表格2005的排序功能。

　　1、快捷排序。

　　如果我們希望對表格中的數據按“工齡”由短到長進行排列，我們可以直接利用“常用”工具格中的排序快捷按鈕來實現:

　　選中“工齡”列任意一個單元格(如I8)，然后單擊一下“常用”工具欄上的“長序排序”按鈕即可。

　　[友情提醒]如果排序的對象是中文字符，則按“漢語拼音”順序排序;如果排序的對象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。

　　2、多條件排序。

　　如果我們需要依次按“學歷、職稱、工齡”對數據進行排序，可以這樣操作:

　　選中數據表中任意一個有數據的單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框(如圖2)，將“主要關鍵詞、次要關鍵詞、第三關鍵詞”分別設置為“學歷、職稱、工齡”，并設置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“確定”按鈕即可。

　　[友情提醒]如果數據表包括標題行，請在上述對話框中選中“有標題行”選項，反之選中“無標題行”選項。

　　3、按筆畫排序。

　　當我們對“姓名”進行排序時，通常要求按“姓氏筆劃”來進行:

　　選中姓名列任意一個單元格，執行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊其中的“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框(如圖3)，選中其中的“筆畫排序”選項，確定返回到“排序”對話框，再按下“確定”按鈕即可。

　　4、按行排序。

　　有時候，我們需要對數據表按某行的屬性進行排序:

　　上述“排序選項”對話框中，選中“按行排序”選項，確定返回后，設置好作為排序行的“主要關鍵字”、“次要關鍵字”及“第三關鍵字”等要素，然后確定返回即可。

　　[友情提醒]由于數據表通常是按列設置的，此時如果按某行的屬性進行了排序，可能會引起數據的混亂，請謹慎使用“按行排序”功能。

　　5、自定義排序。

　　當我們對“職稱”列進行排序時，無論是按“拼音”還是“筆劃”，都不符合我們的要求。對于這個問題，我們可以通過按“自定義序列”排序的方法來解決:

　　執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框(如圖4)，切換到“自定義序列”標簽下，將職稱序列按排序的標輸入到“輸入序列”下面的方框中(每個序列元素占1行)，然后單擊一下“添加”按鈕，關閉對話框返回。

　　打開“排序”對話框，單擊其中的“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框(參見圖3)，按“自定義排序次序”選項右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中上述自定義的序列，確定返回到“排序”對話框，將“主要關鍵字”設置為“職稱”，再按下“確定”按鈕即可。

　　6、用函數進行排序

　　有時，我們對某些數值列(如“工齡”等)進行排序時，不希望打亂表格原有數據的順序，而只需要得到一個排列名次。對于這樣的排序目的，我們可以用函數來實現:

　　在“工齡”右側插入一個空白列(J列)，用于保存次序，然后選中J2單元格，輸入公式:=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次選中J2單元格，將鼠標移至該單元格右下角成“細十字線狀”時(這種狀態，我們通常稱之為“填充柄”狀態)，按住左鍵向下拖拉至最后一條數據為止，次序即刻顯示出來。

　　[友情提醒]如果將上述公式改為:=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)(在公式最后增加一個“非零”參數)，則公式對數值按“升序”(即“工齡”越短，名次數值越小)給出次序數值。