隨著電腦硬盤價格的下降和人們經濟水平的提升，許多朋友都擁有大容量的硬盤，由此里面存放的文件就越來越多，這讓電腦成為一個知識庫，許多文件都可以從里面找到。但是這也帶來一個問題，當我們要尋找以前看過的某個文件時，如果記不清楚它的位置了找起來會很麻煩，這個時候，采用適當的搜索辦法來提高搜索效率是必不可少的。在windows系統中自帶了一個搜索功能，真正利用好這個功能對我們的搜索功能有很大的幫助。

　　充分使用搜索選項

　　當我們查找一個文件搜索過程結束之后，如果搜索的結果非常多，這個時候就應該縮小查詢范圍，可以根據文檔的創建時間或者文檔大小來縮小查詢的范圍。還可以使用“按日期查找”或者打開“高級選項”選項來設置更多的搜索選項。在Windows 2000中，可以打開“搜索選項”的“日期”、“類型”、“大小”或者“高級選項”等選項來設置具體的搜索選項。這些操作都十分簡單易懂只要根據提示具體的設置好就可以了，當然條件設置得越具體，搜索結果就越準確。

　　通配符進行搜索

　　在搜索時，如果關于文件的某些信息記得不是很清楚就可以利用通配符來進行模糊查找。“?”號代表任何單個字符，“*”號可代表文件或文件夾名稱中的一個或多個字符。例如要查找所有以字母“D”開頭的文件，可以在查詢內容中輸入“D*”。同時也可以一次使用多個通配符。如果想查找一種特殊類型的字符串時，可以使用“*.”+“文件類型”的方法，如使用“*.JPG”就可以查找到所有.JPG格式的文件。

　　在文檔所在的位置上開始搜索

　　如果知道要查找的文檔在某個文件夾里時查找就比較容易了，但是這個時候盡量不要從系統的“開始”菜單中執行文檔搜索，應該在“查找”對話框中鍵入要查找的文件所在的文件夾，否則系統會浪費大量時間去搜索電腦中的所有磁盤和文件夾。一般在資源管理器或者一個文件夾上按“F3”鍵就可以快速地打開“搜索”對話框，而在Windows 2000中要用“Ctrl”+“E”組合鍵，在Windows Me中要用“Ctrl”+“F”組合鍵。在查找對話框中設置好查找的條件，或者通過高級搜索來進行設置，然后進行搜索就可以了。

　　預覽和導航功能

　　在Windows 2000/Me中，在“查詢結果”窗口中可以對結果進行預覽。通過查看它的大概縮略圖就可以確定是不是要找的文件了。如果想打開查找結果列表中文件所在的文件夾，可以選擇該文件，然后點擊窗口上面顯示的路徑名稱就可以了。也可以右鍵點擊查詢結果列表中的一個文件，并選擇“打開所在的文件夾”選項，或者選擇該文件后按“Alt”+“F”組合鍵。

　　總結

　　其實搜索的技巧不只這些，這就要我們在實際的操作種總結經驗，我們還可以采用一些專業的軟件來進行文件的搜索。另外，我們在平時保存文件的時候，應該仔細的對文件進行分類，讓文件對號入座，這樣以后我們要查找文件只要知道它的大致類別查找起來就顯得相對容易了，甚至就不需要就行搜索。