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有備無患!深入講解文件備份專題

2024-07-26 00:32:15
字體:
供稿:網(wǎng)友
文/藺楠 出處:硅谷動(dòng)力

  備份這是每一位使用電腦的朋友的必修課,因?yàn)殡娔X當(dāng)中最寶貴的就是文件!養(yǎng)成定期備份的習(xí)慣對(duì)于保護(hù)資料尤為重要,同時(shí)對(duì)于大家提高工作效率和安全性幫助極大!但是很多人在備份上卻存在不少的問題:比如備份文件不全面經(jīng)常遺漏;還有朋友陷于水平有限無法全部備份需要的文件,筆者就以簡單的語言結(jié)合長期的經(jīng)驗(yàn),從備份內(nèi)容到具體方法為大家深入的講解文件備份的專題知識(shí)。  

  1.備份系統(tǒng)分區(qū)(C盤)重要文件夾  

  在這里所謂的重要文件夾具體是指:“桌面”、“我的文檔”、“收藏夾”。因?yàn)槠綍r(shí)很多朋友喜歡把文件保存在“桌面”或者“我的文檔”文件夾里非常方便查閱;而“收藏夾”是很多朋友上網(wǎng)最需要的東西,多年來收藏的好網(wǎng)址好網(wǎng)站全在這里了??墒沁@三個(gè)文件夾默認(rèn)屬于系統(tǒng)區(qū)(也就是C區(qū)),一旦重裝系統(tǒng),隨著格式化系統(tǒng)分區(qū),這些資料也就無法挽回了。因此這幾個(gè)文件夾是大家首要考慮備份的!下面就介紹多種方法幫助大家做好備份。  

  方法一,修改默認(rèn)路徑法  

  首先在一個(gè)非系統(tǒng)分區(qū)上新建三個(gè)與上面同名的文件夾(如果已經(jīng)保存數(shù)據(jù),請(qǐng)將數(shù)據(jù)復(fù)制或者轉(zhuǎn)移到目的文件夾下)?!伴_始->運(yùn)行 regedit”回車,打開注冊(cè)表編輯器,按照下面的順序一級(jí)級(jí)打開注冊(cè)表各個(gè)分支至下面的鍵值HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Explorer/Shell Folders,如【圖一】你會(huì)在右側(cè)看到“DeskTop”“Personal”“Favorites”、三個(gè)鍵值就分別對(duì)應(yīng)上面的三個(gè)文件夾。只要雙擊后,修改成你新建文件夾位置就可以了。(比如:E:/我的文檔)  


  【點(diǎn)評(píng)】:這個(gè)方法雖然復(fù)雜一點(diǎn),但是修改之后文件的更新備份就整合在了一起。即使系統(tǒng)崩潰也無需擔(dān)心忘記備份,并且保存的文件就是最新的,安裝系統(tǒng)之后只要再次依照上面步驟更改默認(rèn)路徑就可以做到備份更新的同步進(jìn)行!

  方法二,靈活簡便法  

  首先按照方法一的步驟新建同名文件夾,然后復(fù)制數(shù)據(jù)到目的文件夾下。接著對(duì)于【我的文檔】,參照【圖二】右鍵點(diǎn)擊->選擇“屬性”再點(diǎn)擊“移動(dòng)”選擇新文件夾就可以?!臼詹貖A】也很簡單,如【圖三】只要打開IE瀏覽器,點(diǎn)擊“文件”選擇“導(dǎo)入和導(dǎo)出”然后根據(jù)向?qū)瓿墒詹貖A的導(dǎo)出,下次同樣的方式到如就可以了!

 
 

 

  【點(diǎn)評(píng)】:收藏夾這樣備份的方法非常簡單,但是只是單純的備份,資料無法更新。

  2.備份重要的個(gè)人資料

  這一部分主要就是圍繞QQ聊天記錄、輸入法自定義詞庫、OE、Foxmail等?! ?

  (1)輸入法自定義詞庫的備份  

  平時(shí)大家為了提高輸入速度,一般會(huì)根據(jù)需要自定義最經(jīng)常使用的詞組,當(dāng)然ABC等輸入法也會(huì)自動(dòng)記錄,這些數(shù)據(jù)如果丟失的話將會(huì)嚴(yán)重影響日后的文字輸入的效率,因此我們也必須定期備份。這里主要以常用的幾個(gè)輸入法為例介紹:

  【智能ABC】:這個(gè)輸入法可以手動(dòng)設(shè)置詞組也可以自動(dòng)記憶,因此要備份兩個(gè)文件:Tmmr.remt和User.rem(位置在C:/documents and settings/用戶名/application data/microsoft/ime/winabc)

  【微軟拼音】:自帶“自造詞工具”可以方便的生成自造詞以及導(dǎo)出導(dǎo)入備份,方法就是點(diǎn)擊微軟輸入法狀態(tài)圖標(biāo)最右端的設(shè)置圖標(biāo),選擇“自造詞工具”。

  【紫光拼音】:自帶詞庫備份工具。點(diǎn)擊輸入法右端的屬性圖標(biāo),進(jìn)入“設(shè)置屬性”-用戶詞庫管理-詞庫備份和恢復(fù)。

  (2)郵箱和QQ資料的備份  

  【Outlook ExPRess】  

  打開程序,進(jìn)入“工具-選項(xiàng)-維護(hù)”,點(diǎn)擊“存儲(chǔ)文件夾”,再點(diǎn)擊“更改”,在彈出的窗口中選擇其他分區(qū)的一個(gè)文件夾,比如:“D:/mail”這樣郵件就可以全部轉(zhuǎn)移到這個(gè)文件夾中?;謴?fù)的時(shí)候只需要打開OE,點(diǎn)擊“文件-導(dǎo)入-郵件-Microsoft Outlook Express6”

  接著選擇“從OE6存儲(chǔ)目錄中導(dǎo)入郵件”并選擇剛才哪個(gè)文件夾就可以了?! ?

  此外,對(duì)于經(jīng)常使用OE收發(fā)郵件來說,“地址簿”也很重要,直接將“C:/documents and settings/用戶名/application data/microsoft/address book”中的文件也保存就可以了?。‵oxmail備份的方法也很簡單,大家可以參考OE的方法自己動(dòng)手進(jìn)行)  

  補(bǔ)充一點(diǎn):多個(gè)郵件賬號(hào)對(duì)網(wǎng)民來說并不是件新鮮事。若需備份郵件賬號(hào),先運(yùn)行“Regedit”打開注冊(cè)表,找到以下目錄:HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Internet Account Manager/Accounts,這里保存了你所有的賬號(hào)設(shè)置。將鼠標(biāo)點(diǎn)在Accounts上,在菜單中選擇 “注冊(cè)表→導(dǎo)出注冊(cè)表文件”,在“導(dǎo)出范圍”中選擇“選擇的分支”,輸入注冊(cè)文件名,按確定即可。以后恢復(fù)時(shí)只需點(diǎn)擊備份文件加入注冊(cè)表即可。  

  【QQ聊天記錄】導(dǎo)出也很簡單,上網(wǎng)打開QQ后,點(diǎn)擊“菜單-好友與資料-消息管理器”(版本不同,略有出入)在這里點(diǎn)擊“導(dǎo)出”選項(xiàng)按照提示進(jìn)行就可以了  

  3.系統(tǒng)補(bǔ)丁和病毒庫備份 

  這點(diǎn)對(duì)于重裝系統(tǒng)非常重要,因?yàn)楝F(xiàn)在的病毒基本都是以蠕蟲病毒為主,通過網(wǎng)絡(luò)攻擊系統(tǒng)的漏洞,而最新安裝的系統(tǒng)基本上都是沒有安全保護(hù)可言,即便安裝防火墻也是很老的病毒庫,失去了時(shí)效性。因此提前備份好系統(tǒng)的更新補(bǔ)丁和殺毒軟件的病毒庫,這樣就可以不用上網(wǎng)讓系統(tǒng)得到安全的保護(hù)?! ?

  (1)先來看看備份病毒庫  

  【金山毒霸系列】和【KV江民系列】都可以通過復(fù)制保存軟件安裝目錄下的“update”文件夾來實(shí)現(xiàn)備份的目的,在日后重裝系統(tǒng)以后,運(yùn)行殺毒軟件的“在線升級(jí)”,選擇“局域網(wǎng)升級(jí)”并把路徑選擇到“update”文件保存的位置就可以了。(如此以來,不上網(wǎng)也可以升級(jí)到較新的版本)

  【瑞星系列】在重裝系統(tǒng)之前,首先打開軟件主界面,點(diǎn)擊“工具-制作硬盤安裝備份”,接著選擇保存的目錄,等文件復(fù)制完畢就算備份成功了,重裝系統(tǒng)之后,運(yùn)行剛才保存目錄中的setup.exe進(jìn)行安裝就是最新版?! ?

  (2)再來看如何備份系統(tǒng)補(bǔ)丁  

  其實(shí)如今網(wǎng)絡(luò)上又很多熱心的網(wǎng)友為大家搜集整理了升級(jí)的最新補(bǔ)丁集合,通過批處理打包成直接安裝的程序,大家平時(shí)下載最新的補(bǔ)丁合集就可以了,只要在重裝系統(tǒng)之后,上網(wǎng)之前首先運(yùn)行安裝補(bǔ)丁就可以放心了。另外使用瑞星2005的朋友也可以使用自帶的系統(tǒng)漏洞檢查工具下載搜集系統(tǒng)補(bǔ)丁。

  4.驅(qū)動(dòng)程序別忘了  

  并不是每一個(gè)人都了解自己電腦中的配件應(yīng)該安裝什么驅(qū)動(dòng)程序,甚至很多的菜鳥根本就不知道安裝系統(tǒng)之后還需要安裝驅(qū)動(dòng)程序才可以完全的發(fā)揮硬件性能,還有一些朋友不注意保護(hù)硬件配套驅(qū)動(dòng)盤該用的時(shí)候卻找不到。因此備份驅(qū)動(dòng)程序很重要,可以節(jié)省大量的時(shí)間?! ?

  對(duì)于備份驅(qū)動(dòng)程序筆者有兩個(gè)很好的建議:一個(gè)使用windows優(yōu)化大師集成的“驅(qū)動(dòng)程序智能備份”。另一個(gè)就是驅(qū)動(dòng)之家制作的軟件-【驅(qū)動(dòng)精靈】,集識(shí)別硬件、驅(qū)動(dòng)備份、在線更新驅(qū)動(dòng)于一身,推薦大家使用。這兩款軟件使用很簡單這里不再單獨(dú)介紹,使用很簡單?! ?

  5.及時(shí)備份注冊(cè)表 

  注冊(cè)表中存放著有關(guān)你的電腦所有設(shè)置和各種軟硬件的注冊(cè)信息,所以它的重要性是可想而知了。但正是這樣一個(gè)重要的角色卻經(jīng)常因?yàn)楦鞣N原因受到傷害,一旦注冊(cè)表損壞或者崩潰操作系統(tǒng)的問題就會(huì)層出不窮。所以平時(shí)刪除軟件一定要從“控制面板-添加刪除”中進(jìn)行,千萬不要直接刪除文件夾。另外平時(shí)定期注冊(cè)備份表做到有備無患注。備份的方法很簡單,你只需打開“開始→運(yùn)行”,在其中填入“Regedit”回車,在出現(xiàn)的注冊(cè)表界面中如【圖四】選擇“文件→導(dǎo)出”這個(gè)選項(xiàng)就可以了,別忘記把這個(gè)注冊(cè)表文件也要存放在C盤以外的分區(qū)上。一旦注冊(cè)表出現(xiàn)問題,比如某軟件注冊(cè)失效,文件關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤,病毒損害后就可以用上面的方式直接恢復(fù)!
  

  通過上面的幾點(diǎn),相信大家比較全面深入的了解了【備份】的內(nèi)容和方法。不同的用途和工作需要備份的內(nèi)容不同,筆者無法面面俱到,但是相信通過上面的方法你也可以輕松準(zhǔn)確的保證資料的安全,做到有備無患!


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