教你打造屬于自己的圖文符號庫

2024-07-16 17:58:47

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大家知道，在一些文字處理軟件(Word、金山文字、永中Office)中，都有“圖文符號庫”功能，通過圖文符號庫，可以快速將軟件內置的圖片(或文字)快速輸入到文檔中。顯然，軟件內置的圖文不能滿足我們的需要，怎么辦？自己動手，打造屬于自己的圖文符號庫！

一、在Word中的實現過程

一、在Word中的實現過程

啟動Word 2003(其他版本請大家仿照操作，下同)。將需要添加到“自動圖文集”的圖片(或字符)插入到文檔中(如圖1)。選中圖片(或字符)，執行“插入→自動圖文集→新建”命令(或者直接按“Alt+F3”組合鍵)，打開“創建自動圖文集”對話框。輸入一個名稱(如“公司徽標”)，確定返回。以后需要使用該圖片(文字)時，只要執行一下“插入→自動圖文集→正文→公司徽標”命令即可。

圖1 需要添加的圖片

二、在金山文字中的實現過程

在金山文字中新建圖片和字符的方法也是相同的。

啟動金山文字2003，依次選擇“視圖→工具欄→圖文符號庫”菜單命令，展開“圖文符號庫”工具欄(如圖2)。將需要添加到“圖文符號庫”的圖片(或字符)插入到文檔中。在“圖文符號庫”工具欄中，展開需要添加的圖文庫，然后選中圖片(或字符)，將其拖拉到下面“庫”中，彈出“新增圖文符號單元”或者“新增文字單元”。輸入名稱或快速鍵，確定返回。

圖2 “圖文符號庫”工具欄

提示：也可以在“圖文符號庫”中新建屬于自己的“圖文符號庫”，然后采取上述方法，將圖片或字符添加到該庫中。

以后，需要使用該圖片(文字)時，只要展開相應的“圖文符號庫”，選中圖片，然后在文檔中拖拉一下即可(如果是字符，只要在工具欄上單擊一下相應的字符就行了)。

三、在永中Office中實現的過程

在永中Office中新建圖片和字符的方法完全不一樣。我們首先啟動永中Office 2004教育版，然后分別來添加。

1．添加圖片

執行“視圖→科教面板”命令，展開“科教面板”(如圖3)。選中“科教總目錄”，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“新建素材夾”選項，新建一個新素材夾，并給一個名稱(如“自己圖片”)。選中剛才新建的“自己圖片”素材夾，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“新建素材文件”選項，新建一個新素材，并給一個名稱(如“徽標類”)。將需要添加到“素材庫”的圖片插入到文檔中，并選中圖片，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加為自定義素材”選項，打開“新增素材”對話框，給定一個名稱，確定返回。

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