用“易表”輕松處理考試成績(jī)

2024-07-16 17:58:41

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供稿：網(wǎng)友

在期末考試及總結(jié)階段，教師所面臨的最大壓力便是學(xué)生成績(jī)的統(tǒng)計(jì)及整理、通知書的填寫等。這里為老師們減減壓──可以利用易表輕松地處理期末的繁瑣工作。

易表為共享軟件，最新版本為“易表.net Build 1116”，軟件大小為11.160MB，支持Windows 98/Me/2000/XP。

設(shè)計(jì)表格

啟動(dòng)易表，單擊工具欄上[新建]按鈕建立一個(gè)新文件。然后單擊菜單“表→設(shè)計(jì)表”，在設(shè)計(jì)表窗中默認(rèn)有8列，可在窗中分別選擇每一列，并在窗上端“列名稱”后直接輸入列名稱，如“學(xué)號(hào)”，再在“列類型”中選擇好字段類型，如“字符型”。依照此方法設(shè)置好表格其他各列名稱及類型。對(duì)于多出的列可在列顯示欄中選擇它后單擊[刪除列]按鈕進(jìn)行刪除；若列不夠時(shí)可單擊[添加列]按鈕進(jìn)行添加。

圖1

為了使輸入的成績(jī)能夠自動(dòng)求和，還需進(jìn)行公式設(shè)置。首先選中“總分”列，再單擊菜單“列→刷新公式”，在公式生成器窗“列/變量”中雙擊“學(xué)科”，單擊下端的“+”號(hào)，再到“列/變量”中去雙擊“學(xué)科”，依此方法把各成績(jī)相加（表格中已設(shè)置的科目）求和（如圖1）。同樣，為了使名次能隨著總分自動(dòng)排序，也可先選中“名次”列，再進(jìn)入“列→刷新公式”，然后輸入“if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”，此語(yǔ)句表示第一行為1，如果下一行總分和上一行總分相同時(shí)，則這個(gè)名次相同，否則在上一行數(shù)值上加1。

設(shè)置錄入窗

設(shè)置錄入窗能方便成績(jī)錄入，提高工作效率。單擊菜單“窗口→建立新窗口”，在打開(kāi)的設(shè)計(jì)錄入窗口“標(biāo)題”欄修改標(biāo)題，如“成績(jī)處理”。再在工具中單擊“插入標(biāo)簽”工具，從其下選擇需插入的標(biāo)簽，如“學(xué)號(hào)”。同時(shí)，為了接收各個(gè)不同的字段內(nèi)容，單擊[插入字段]按鈕，再選擇相應(yīng)字段插入，并利用鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)節(jié)好標(biāo)簽及字段的位置。

如果要插入標(biāo)題，則可單擊“插入標(biāo)簽→其他”，然后在標(biāo)簽窗中輸入標(biāo)題名稱，單擊[確定]按鈕即可插入。

按鈕的添加也和標(biāo)簽、字段設(shè)置一樣。單擊“插入按鈕”工具，從中選擇插入即可（可以重復(fù)兩次并且設(shè)置為不同字體顏色，再使它們產(chǎn)生一定位移，從而產(chǎn)生陰影效果）；而在設(shè)置不存在的工具按鈕時(shí)，可以在“插入按鈕”下選擇“自定義”，在標(biāo)題欄中設(shè)置該按鈕的名稱，如“排定名次”，再雙擊該按鈕。在新打開(kāi)的公式生成器窗中輸入“sortcol("總分",2) and recalccol("名次") and if(row=firstrow,1,if(cell(row,"總分")=cell(row-1,"總分"),cell(row-1,col),row))”，該公式表示對(duì)總分列進(jìn)行降序排序，排序后并重新刷新公式。

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