在企業的日常信息安全管理工作中，為了防止一些保密信息外傳出去，我們需要借助第三方管理工具，對電腦文件的拷貝行為進行限制，例如設置密碼、拷貝審批等。大勢至電腦文件防泄密系統，在這方面做的比較好，系統可以有選擇地禁止電腦使用一切USB存儲設備、設置特定優盤使用、拷貝文件輸入密碼、優盤只讀不寫等，安裝和操作非常簡單，下面舉例具體說明如何設置拷貝文件需要輸入密碼：

安裝大勢至電腦文件防泄密系統。去大勢至軟件官網下載最新的安裝程序（下載試用：http://www.grabsun.com/278_38.html），安裝非常簡單，只需要5秒鐘，按照頁面提示，點兩個下一步就可以了。安裝完畢后，按住快捷鍵（alt+f2），輸入密碼，進入軟件界面，勾選“可以從電腦向U盤拷貝資料，但必須輸入管理員密碼”，同時點一下后面的“修改”按鈕，如下圖所示：

需要注意的一點是，密碼支持數字和字母，有大小寫區分，不支持特殊符號，輸入新密碼后，點確定即完成。

全部操作完成之后，點一下軟件右下角的“后臺運行”，電腦每次開機之后就會自動、隱藏運行大勢至電腦文件防泄密系統，并且自動進入管理狀態。這款軟件的安裝全防御機制非常完善，雖然是一款客戶端軟件，但是一般情況下都無法被卸載、關閉或者修改。

大勢至電腦文件防泄密系統由大勢至（北京）軟件工程有限公司獨立研發，這是一款電腦防泄密工具，可以防止電腦文件通過所有常用的傳輸手段外傳，可以最大程度的保護企業重要商業信息的安全，防止商業機密外泄。這款軟件的功能分為四部分：

1、控制USB端口。禁止電腦連接USB存儲設備（U盤、手機、平板、移動硬盤、SD卡、USB光驅等），但不控制USB非存儲設備，例如鼠標、鍵盤等。也可以設置特定USB存儲設備，即電腦只能識別這個USB存儲設備，同時還可以設置這個特定存儲設備只能向電腦拷貝文件，但不能從電腦向其拷貝文件。還可以設置拷貝文件需要輸入密碼等。

2、控制外網傳輸文件。禁止文件通過外網發送，包括：設置特定QQ賬號登錄或允許QQ聊天，禁止QQ傳文件，禁止QQ群傳文件，允許微信聊天，禁止微信傳文件，禁止使用網盤、禁止使用云盤、禁止使用郵箱、禁止使用FTP、禁止使用任意網絡應用傳送文件等。
3、控制內網傳輸文件。禁止使用任意內網通訊工具，例如飛鴿、飛秋等，還可以禁止局域網通信、禁止使用網絡共享、禁止網線傳輸電腦文件等。

4、其他方式。禁止使用藍牙發送文件、禁止使用紅外發送文件、禁止電腦安裝隨身wifi發送文件、禁止電腦安裝無線路由發送電腦文件、禁止電腦安裝虛擬機發送文件、禁止遠程桌面發送電腦文件、禁止使用剪切板、禁止截屏等。